Tôi đã kiểm tra tài khoản của bạn và nhận thấy bạn đã đặt mua 50GB dung lượng lưu trữ; bạn cũng đã đặt mua 10 giấy phép người dùng. Bạn đã phân bổ khoảng 4,8GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng phụ. Do đó, dung lượng lưu trữ còn lại của bạn rất ít.

Xin lưu ý rằng khi bạn phân bổ dung lượng lưu trữ/dung lượng tải xuống cho người dùng phụ, điều này sẽ làm giảm dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống của tài khoản chính của bạn. Bạn có thể phân bổ lại dung lượng lưu trữ và tải xuống dữ liệu từ trang Quản trị Nhóm. Chỉ cần chọn một người dùng phụ và nhấp vào "Thiết lập dung lượng lưu trữ".

Bạn cũng có thể cho phép tất cả thành viên nhóm chia sẻ cùng một dung lượng lưu trữ 50GB và 200GB dung lượng tải xuống, điều này sẽ được mô tả chi tiết hơn ở phần sau. Theo mặc định, tất cả người dùng phụ đều có thư mục ảo "Lưu trữ của tôi" riêng. Mỗi người dùng (hoặc người dùng phụ) sẽ có các thư mục ảo "Lưu trữ của tôi" khác nhau. Mỗi người dùng (người dùng phụ) cũng có các thư mục/tệp mặc định riêng, chẳng hạn như thư mục "Tài liệu của tôi". Nếu bạn không cần các thư mục mặc định này, bạn có thể đăng nhập với tư cách người dùng phụ và xóa chúng.

Để chia sẻ cùng một không gian lưu trữ và dung lượng tải xuống, bạn cần sử dụng tính năng Chia sẻ thư mục. Sử dụng công cụ Quản trị nhóm, bạn có thể giảm dung lượng lưu trữ tối đa và dung lượng tải xuống xuống mức rất thấp. Sau đó, bạn có thể tạo thư mục trong tài khoản của mình cho người dùng phụ, ví dụ: tạo Thư mục 1 cho Người dùng 1, Thư mục 2 cho Người dùng 2, v.v.; rồi chia sẻ Thư mục N cho Người dùng N (với quyền hạn phù hợp).

Bằng cách này, khi Người dùng N đăng nhập vào DriveHQ.com, người đó có thể thấy thư mục được chia sẻ trong thư mục ảo đặc biệt:

       \DriveHQ Share\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME

Mỗi người dùng phụ có thể chỉ một Xem thư mục (các thư mục) đã được chia sẻ cho người đó.

Khi người dùng/người dùng phụ tải lên/tải xuống tệp trong thư mục chia sẻ, họ sẽ sử dụng dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống của chủ sở hữu thư mục. Do đó, người dùng phụ không cần được cấp nhiều dung lượng lưu trữ và byte tải xuống.

(Nhân tiện, để tài khoản người dùng phụ bớt gây nhầm lẫn, bạn có thể xóa tất cả các thư mục/tệp trong thư mục ảo "Bộ nhớ của tôi" của tài khoản người dùng phụ.)