Về vấn đề sao lưu so với quản lý phiên bản>>> Nếu tôi đã bật tính năng lưu trữ phiên bản tập tin để giữ lại 10 phiên bản gần nhất của tập tin, thì việc sao lưu thực sự có ý nghĩa gì?
Tính năng quản lý phiên bản tập tin cho phép bạn khôi phục về phiên bản cũ hơn (trong trường hợp ghi đè nhầm). Tuy nhiên, nếu bạn xóa một tập tin và loại bỏ hoàn toàn các phiên bản của nó, thì tất cả các phiên bản sẽ bị xóa.
Với tính năng sao lưu từ đám mây này sang đám mây khác, các tệp đã sao lưu sẽ không bị xóa ngay cả khi bạn xóa các tệp nguồn.
>>> Ngoài ra, nếu một tập tin bị xóa nhầm và KHÔNG nằm trong thùng rác, liệu tôi có thể khôi phục phiên bản trước đó bằng cách nào đó không?
Nếu bạn xóa một tập tin, tập tin đó trước tiên sẽ được chuyển vào thư mục Thùng rác, và sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn sau 14 ngày. Nếu bạn xóa vĩnh viễn tập tin đó từ thư mục Thùng rác, hoặc nếu bạn sử dụng tổ hợp phím Shift + Delete, thì tập tin đó sẽ bị "xóa vĩnh viễn". Sau khi một tập tin bị xóa vĩnh viễn, bạn không thể tự khôi phục tập tin đó. Tuy nhiên, trong vòng 3 ngày, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của DriveHQ và chúng tôi có thể khôi phục tập tin đó với một khoản phí.
Để bảo vệ tốt hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng sao lưu đám mây-đám mây của chúng tôi. Tính năng này miễn phí, nhưng có thể tiêu tốn thêm dung lượng lưu trữ.
>>> Tôi có thể xem các phiên bản trước ở đâu?
Bạn có thể nhấp chuột phải vào một tệp trong DriveHQ FileManager để truy cập lịch sử tệp; nếu bạn sử dụng trình duyệt, bạn có thể nhấp vào cột Hành động và chọn Lịch sử trong menu bật lên.
Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt tài khoản của mình thành "Hiển thị các tập tin ẩn/phiên bản cũ" trên www.DriveHQ.com. Sau đó, bạn có thể xem các tập tin phiên bản cũ trong DriveHQ FileManager / trang web DriveHQ.com.
>>> Nếu lưu giữ 10 phiên bản của mỗi tập tin, điều đó có nghĩa là tôi cần dung lượng lưu trữ gấp 10 lần phải không?
Về mặt thống kê, trong hầu hết các trường hợp, việc này sẽ chiếm thêm từ 20% đến 50% dung lượng lưu trữ, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng. Các tệp lớn như hình ảnh, video, tệp EXE, tệp zip thường chỉ có một phiên bản. Nếu bạn chỉnh sửa tài liệu Word nhiều lần, nó sẽ có 10 phiên bản, nhưng tệp Word thường nhỏ và sẽ không chiếm quá nhiều dung lượng lưu trữ. Nếu bạn có các tệp Word/Excel cũ/đã lưu trữ, chúng sẽ chỉ có một phiên bản.
Trong một số trường hợp đặc biệt, nó thực sự sẽ sử dụng dung lượng lưu trữ gấp 10 lần. Ví dụ, nếu bạn sao lưu một tệp cơ sở dữ liệu lớn mỗi ngày và bạn chỉ có tệp này. Trong trường hợp này, bạn có thể giảm số lượng phiên bản từ trang Tùy chọn Tài khoản của mình trên www.DriveHQ.com.