Trả lời: Cần tư vấn về cấu hình cho nhiều người dùng. Cảm ơn Dan. Vui lòng đọc câu trả lời của tôi bên dưới.
>>> Chào, có quá nhiều tùy chọn trên Drive HQ khiến tôi bối rối. Đây là những gì chúng tôi muốn làm. Chúng tôi là một phòng trưng bày nghệ thuật phi lợi nhuận nhỏ.
1Tôi muốn tạo các thư mục riêng biệt cho bốn vai trò: chủ tịch, thư ký, thủ quỹ và giám đốc điều hành. Mỗi người sử dụng hệ thống cá nhân của họ (Mac và PC) để làm việc cho phòng trưng bày và tôi muốn họ có thể đồng bộ hóa thư mục trên máy tính của mình với thư mục tương ứng trên DriveHQ.
Dựa trên mô tả của bạn, bạn cần sử dụng dịch vụ Tài khoản Nhóm của chúng tôi. Để tạo tài khoản nhóm, vui lòng đăng nhập www.drivehq.com, Vào mục Tài khoản của tôi, sau đó nhấp vào Tài khoản nhóm. Bạn có thể nâng cấp lên tài khoản nhóm miễn phí, kèm theo 1 giấy phép người dùng phụ miễn phí. Giấy phép người dùng bổ sung có giá cực kỳ thấp, chỉ 6 đô la/người dùng/năm.
Sau khi tạo tài khoản nhóm, bạn có thể đăng nhập www.drivehq.com, Nhấp vào Quản trị nhóm để tạo/Thêm/Chỉnh sửa/Xóa/Vô hiệu hóa người dùng phụ. Mỗi người dùng phụ mặc định có thư mục "Bộ nhớ của tôi" riêng. Tuy nhiên, bạn có thể tạo thư mục trong tài khoản của mình và chia sẻ các thư mục khác nhau cho các người dùng phụ khác nhau, đồng thời thiết lập các cấp độ quyền truy cập khác nhau.
>>> 2) Giám đốc điều hành cũng làm việc trên máy tính xách tay riêng của phòng trưng bày (khác với máy Mac cá nhân của cô ấy). Tôi muốn đồng bộ hóa riêng biệt.
Trên máy tính xách tay, bạn có thể cài đặt DriveHQ FileManager và tạo tác vụ đồng bộ hóa. Chỉ cần chọn một thư mục và nhấp vào nút Đồng bộ hóa trên FileManager 4.5.
Trên hệ điều hành Mac, hiện tại chúng tôi chưa có phần mềm máy khách riêng để đồng bộ hóa thư mục. Bạn có thể kéo và thả tệp/thư mục thủ công bằng DriveHQ FTP. Để biết thêm thông tin về DriveHQ FTP, vui lòng truy cập..:
http://www.drivehq.com/ftp/
Dịch vụ FTP của DriveHQ là dịch vụ lưu trữ máy chủ FTP đầy đủ tính năng, gần như có tất cả các tính năng của máy chủ FTP thông thường. Nó cũng được tích hợp với các dịch vụ máy chủ tập tin/lưu trữ trực tuyến/sao lưu dựa trên web của chúng tôi. Nó có nhiều tính năng vượt trội hơn so với FTP thông thường.
>>> 3) Chúng tôi cũng muốn công bố các tài liệu cho các thành viên hội đồng quản trị khác và các thành viên của chúng tôi để họ CHỈ xem tài liệu chính thức chứ không phải phiên bản nào đó chưa sẵn sàng để phân phối rộng rãi.
Bạn có thể chọn một thư mục và công bố nó cho tất cả người dùng Internet. Chức năng "Công bố" cho phép bất kỳ người dùng Internet nào có quyền truy cập vào tệp/thư mục của bạn đều có thể xem được. Bạn cũng có thể tạo URL tĩnh theo cách này. Chức năng "Công bố" yêu cầu tài khoản có tài khoản trả phí.
Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ tệp với tất cả thành viên trong nhóm, bạn có thể chọn một thư mục và nhấp vào Chia sẻ. Sau đó chọn chia sẻ với nhóm.
Vui lòng lưu ý rằng bạn có thể chia sẻ các thư mục khác nhau cho nhiều người dùng khác nhau với quyền truy cập khác nhau. Bạn cũng có thể chia sẻ cùng một thư mục cho nhiều người dùng khác nhau với quyền truy cập khác nhau. Để chia sẻ lại cùng một thư mục, bạn chỉ cần sử dụng tên chia sẻ khác. Khi người dùng phụ đăng nhập, họ có thể tìm thấy thư mục được chia sẻ trong thư mục riêng của mình:
\DriveHQ Share\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME
Nếu bạn cần thay đổi một Chia sẻ hiện có, bạn có thể vào trang Quản lý Chia sẻ của tôi.
>> Với những yêu cầu này, tôi nghĩ mình không cần dịch vụ sao lưu nữa vì chúng ta đang đồng bộ hóa rồi, đúng không?
Có vẻ là vậy.
Sao lưu trực tuyến vẫn có thể quan trọng, bạn có thể xem xét việc này sau. Xét cho cùng, tính năng/phần mềm này được cung cấp miễn phí.
Tôi rất mong nhận được lời khuyên về những vấn đề trên. Cảm ơn.
Và