Theo mặc định, dịch vụ DriveHQ được bảo mật và riêng tư. Bạn không thể xem hồ sơ hoặc danh sách bài đăng của các thành viên khác. Tuy nhiên, bạn có thể xem danh sách chia sẻ và danh sách bài đăng của chính mình. Đăng nhập www.drivehq.com, Vào mục Lưu trữ & Chia sẻ trực tuyến, nhấp vào Xuất bản (hoặc Chia sẻ), sau đó nhấp vào Quản lý các ấn phẩm của tôi, bạn sẽ thấy danh sách các thư mục bạn đã xuất bản. Bạn có thể chỉnh sửa/xóa một ấn phẩm hiện có.

Nếu bạn có tài khoản nhóm, bạn có thể xem các thư mục do người dùng phụ khác công bố. Tài khoản chủ sở hữu nhóm có toàn quyền kiểm soát các tài khoản người dùng phụ. Nó có thể thêm/chỉnh sửa/xóa người dùng phụ, thay đổi tên người dùng/mật khẩu; phân bổ dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống, v.v. Nó cũng có thể đăng nhập với tư cách người dùng phụ và giành quyền kiểm soát hoàn toàn các tài khoản người dùng phụ.