Функция групповых учетных записей предназначена для малых предприятий или организаций. Когда у вас есть команда, работающая в одной компании или над одним проектом, использование групповых учетных записей удобнее, чем использование отдельных учетных записей.

Преимущества использования группового аккаунта, включая::

(1) Централизованное управление. Владелец или администратор групповой учетной записи имеет полный контроль над всеми суб-учетными записями. Он может создавать/удалять/редактировать/получать доступ к суб-учетным записям. Таким образом, членам группы не нужно обращаться в службу поддержки DriveHQ в случае возникновения каких-либо проблем. Администратор группы может решить практически все проблемы.

(2) Упрощенное взаимодействие между участниками группы. По умолчанию система создает две общие папки GroupRead и GroupWrite для совместного доступа к группе. Пользователи могут легко поделиться папкой со всеми участниками группы, поскольку добавлена функция «Поделиться с группой».

(3) Экономия средств. Если 10 человек в организации должны подписаться на услугу объемом 2 ГБ, которая стоит 49,99 долларов в год, общая стоимость составит 499,9 долларов. При наличии группового аккаунта владелец группы может подписаться на услугу объемом 20 ГБ и выделить хранилище для субпользователей. Таким образом, стоимость составит всего 199,99 долларов + 59,99 долларов (лицензии групповых пользователей).