Сохранение файлов непосредственно из Microsoft Word на FTP-серверЯ пытаюсь сохранять файлы напрямую из Microsoft Word в папку получателя (члена группы), но, по-видимому, у меня нет для этого необходимых прав. Поддерживаете ли вы команду `chmod`? Есть ли другой способ изменить права доступа? Мне нужно переписать и сохранить документы в Word (желательно без ручной загрузки каждого документа через FTP), после чего получатель сможет использовать вашу программу для получения файлов. Почему я не могу получить доступ к FTP-программе Microsoft Word? 

Re: Сохранение файлов непосредственно из Microsoft Word на FTP-сервер

Если вы откроете файл из интернета через DriveHQ FileManager, отредактируете его и просто сохраните, файл будет сохранен локально в папке кэша, а затем синхронизирован обратно на FTP-сервер DriveHQ. Это более безопасный и быстрый способ, чем сохранение файлов непосредственно на FTP-сервер DriveHQ.

Обратите внимание: если вы сохраняете файл непосредственно на сетевой диск или по FTP, то при медленном или прерванном соединении ваше приложение или компьютер могут перестать отвечать, и вы можете потерять данные.

Файловый менеджер DriveHQ намного надежнее и быстрее. Вы никогда не потеряете данные из-за проблем с сетью. Вы также можете настроить синхронизацию папок между локальной и удаленной папками.

Для предоставления общего доступа к папке можно использовать файловый менеджер DriveHQ или веб-сайт DriveHQ.com. Просто выберите папку и нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов. При предоставлении общего доступа к папке можно установить права доступа; также можно редактировать созданный общий доступ.

 

Re: Re: Сохранение файлов напрямую из Microsoft Word на FTP-серверЯ знаю, что ваши программы хороши, но я не думаю, что они позволят мне сделать всё необходимое. Например, синхронизация мне не совсем нужна, за исключением моих собственных файлов. Как администратор группы, мне нужно скачивать аудиофайлы от разных врачей (членов группы) и загружать их расшифрованные отчеты в соответствующие папки, чтобы они могли их скачать. Вы правильно заметили, что сохранение напрямую из Word на FTP — не лучшая идея, но я бы сохранял документы на FTP только при окончательном сохранении, чтобы «отправить» отчеты в папки разных членов группы. Затем все они могли бы использовать файловый менеджер DriveHQ для получения своих расшифрованных документов. Мне нужна возможность загружать файлы в их папки без входа в их учетные записи. Как это можно реализовать?

Re: Re: Re: Сохранение файлов напрямую из Microsoft Word на FTP-сервер

Обратите внимание, что синхронизация работает между несколькими компьютерами и несколькими учетными записями.

Лучше создать отдельную папку для каждого врача, а затем предоставить доступ к этой папке врачу из учетной записи владельца группы. При предоставлении доступа к папкам установите права доступа на «Полный доступ». После этого члены вашей группы смогут войти в свои учетные записи и получить доступ к своим файлам из специальной общей папки: «\DriveHQ Share\YOUR_USERNAME».

В вашем случае, поскольку участники группы загружают файлы в свои собственные учетные записи, вы можете использовать веб-инструмент «Администрирование групп», чтобы войти в систему как участник вашей группы и предоставить вам доступ к их папке с правами «Полный доступ». Затем войдите в систему под своей учетной записью; вы должны увидеть общие папки в папке «\DriveHQ Share\GroupMemberUserName\».

Если вам предоставлен полный доступ к папке, то FileManager может автоматически сохранять измененные файлы обратно в эту папку. Синхронизация папок также работает с общими папками.

 

Re: Re: Re: Re: Сохранение файлов напрямую из Microsoft Word на FTP-серверХорошо… думаю, это отлично сработает, особенно учитывая, что в файловом менеджере Drive HQ есть возможность создавать новые документы Word, Excel и т.д. В какой-то момент мне придётся удалить все старые аудиофайлы и расшифрованные документы. Было бы здорово, если бы была возможность автоматически удалять удалённые файлы по дате изменения или дате загрузки. Есть ли у вас такая опция? Спасибо за помощь.

Re: Re: Re: Re: Re: Сохранение файлов напрямую из Microsoft Word на FTP-серверПожалуйста, подскажите, как сделать так, чтобы папка "общий доступ" оставалась доступной до тех пор, пока я не отменю этот доступ. Также, мне не нужно, чтобы любопытные врачи неосознанно отменяли общий доступ к своим папкам. Есть ли способ ограничить их доступ к загрузке аудиофайлов и скачиванию расшифрованных документов, без возможности отмены общего доступа к папкам, которые я указал для себя? Спасибо ещё раз. 

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Сохранение файлов напрямую из Microsoft Word на FTP-сервер

Проблема, с которой я сейчас столкнулся, заключается в том, что при использовании синхронизации папок в файловом менеджере DriveHQ любые файлы, удаленные на сервере, будут удалены и на локальном сервере, и наоборот. Есть ли способ запланировать регулярные загрузки и скачивания, чтобы файлы на одной стороне удалялись без удаления файлов на другой? 

Полагаю, я мог бы создать отдельный «аккаунт для загрузки» и отдельный «аккаунт для скачивания» для каждого участника группы, но наверняка есть способ получше.

 

Re: Re: Re: Re: Re: Сохранение файлов напрямую из Microsoft Word на FTP-сервер

Нет, у нас нет функции автоматического удаления файлов. Удаление файлов всегда сопряжено с риском, и мы стараемся этого избегать.

Для удаления файлов можно использовать планировщик задач Windows, но для этого потребуется написать несколько скриптов...

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Сохранение файлов напрямую из Microsoft Word на FTP-сервер

Функция «Поделиться» останется активной, если её не удалят врачи или вы сами.

Думаю, большинство врачей, вероятно, не заметят, что они могут удалить «общий доступ». Однако, поскольку вы предоставляете доступ к папке из учетной записи врача, общая папка и общий доступ принадлежат учетной записи врача, поэтому врач всегда может удалить общую папку или общий доступ, если захочет.

Если же вы настроите систему иначе, как я уже упоминал, — создадите папки в своей учетной записи и предоставите к ним доступ врачам, — тогда у вас будет полный контроль над общими папками и правами доступа к ним.

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Сохранение файлов напрямую из Microsoft Word на FTP-сервер

Нет, я не думаю, что это можно создать таким способом.

Односторонняя синхронизация несколько запутанна. Например, если вы синхронизируете только сервер с клиентом, то это будет односторонняя синхронизация:

   Сервер --> Клиент

Предположим, что обе папки синхронизированы; и если вы вносите изменения только в папку Server, то все должно работать нормально. Однако, если вы измените файл в папке Client, следующая синхронизация перезапишет изменения, внесенные в файл Client.

Будьте осторожны при синхронизации, так как она может случайно перезаписать или удалить ваши файлы.