Я являюсь платным пользователем, начавшим пользоваться вашими услугами в начале 2010 года после потери данных во внутренней системе. Я верю в ваш сервис, и он хорошо мне служит. Теперь я ищу наилучший способ внедрения другой функции с использованием вашего сервиса. Вот моя ситуация.

У меня есть около 7800 небольших (примерно по 85 КБ каждый) PDF-файлов, которые я создаю для клиентов каждый квартал. Они занимают около 650 МБ на моем внутреннем диске. Каждый файл должен быть доступен для скачивания конкретным клиентам по ссылке, которую я им вышлю по электронной почте. Одна ссылка = один конкретный файл. В итоге скачивается лишь несколько файлов, а большинство из них так и не скачиваются в течение квартала. Проблема в том, что я не могу заранее определить, какие именно файлы понадобятся клиентам, поэтому я должен создать и предоставить доступ ко всем файлам. Любой клиент может скачать один или несколько файлов, но только те, которые относятся к его деловым отношениям со мной.

Для организации файлов я использую очень специфическую систему именования. При стандартной структуре URL-адресов я понимаю, как можно отправить им по электронной почте ссылку, которая предоставит доступ к нужным файлам. 

2 Вопросы.

1Как лучше всего это настроить?

2Можно ли ограничить срок действия ссылки или количество загрузок?

Спасибо.

Говард

Исходя из предоставленной вами информации, я бы порекомендовал использовать наш сервис групповых аккаунтов. Сервис групповых аккаунтов предназначен для предприятий или групп людей, которым необходимо обмениваться файлами и совместно работать над ними. Он чрезвычайно мощный и гибкий. Чтобы создать групповой аккаунт, вы можете войти на сайт www.drivehq.com, перейти в раздел «Мой аккаунт», а затем нажать на «Групповой аккаунт». Создание группового аккаунта бесплатно.

После создания групповой учетной записи вы сможете использовать функцию администрирования группы для создания/добавления/редактирования/удаления/отключения дочерних пользователей. Бесплатная услуга групповых учетных записей предоставляет только одну бесплатную лицензию для дочерних пользователей. Вы можете заказать дополнительные лицензии для дочерних пользователей всего за 6 долларов США за пользователя в год. 

Теперь вы можете:

(1) Создайте папки в своей учетной записи, затем предоставьте доступ к различным папкам разным субпользователям с разными уровнями прав доступа. Ваши субпользователи смогут войти в систему и получить доступ к папкам, к которым вы предоставили доступ в специальной виртуальной папке:

    \DriveHQ Share\ВАШЕ_ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\ИМЯ_ПОДЕЛЕННОЙ_СТРАНИЦЫ

Каждый дополнительный пользователь может получить доступ только к папке (папкам), предоставленной ему/ей.

Обратите внимание, что дополнительные пользователи используют пространство вашего аккаунта и объем загружаемых файлов при загрузке/скачивании файлов в ваши общие папки.

(2) Вы также можете выделять место для хранения и загружать байты для своих дочерних пользователей. У каждого дочернего пользователя есть своя собственная «частная» виртуальная папка «Мое хранилище». Как владелец группы, вы имеете полный контроль над учетными записями дочерних пользователей. Вы можете сбросить имя пользователя/пароль; вы можете войти в систему как дочерний пользователь. Вы можете загружать файлы в учетные записи дочерних пользователей, чтобы они могли их загрузить. 

(3) Без использования службы групповых учетных записей вы можете использовать клиентское программное обеспечение DriveHQ FileManager для загрузки файлов в ваше онлайн-хранилище DriveHQ. Затем выберите папку и нажмите «Поделиться» или «Опубликовать». Если вы хотите поделиться папкой, вам необходимо ввести адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться. Другие пользователи должны нажать на ссылку «Поделиться» и ввести свой адрес электронной почты, чтобы получить доступ к общей папке. 

Если вы опубликуете папку, будут созданы URL-адреса для публикации этой папки и содержащихся в ней файлов. Доступ к этим URL-адресам будет иметь любой желающий. Членство в DriveHQ не требуется. URL-адреса для публикации также можно использовать на любых веб-страницах/сайтах для создания ссылок на файлы в вашей учетной записи DriveHQ.

Вопрос №1: Я бы хотел, чтобы наши клиенты зашли на наш сайт www.zmkconstruction.com и щелкнуть по ссылке, которая перенаправит их к файлу, предназначенному для того, чтобы поделиться им с другими. Возможно ли это? 

Вопрос №2; Когда я создаю дополнительного пользователя в менеджере пользователей, и этот дополнительный пользователь уже зарегистрирован в DriveQ, система выдает сообщение о том, что имя пользователя и адрес электронной почты недоступны или уже использованы. Что я могу сделать, чтобы это изменить? Спасибо

>>>  Вопрос №1: Я бы хотел, чтобы наши клиенты зашли на наш сайт www.zmkconstruction.com и щелкнуть по ссылке, которая перенаправит их к файлу, предназначенному для того, чтобы поделиться им с другими. Возможно ли это? 

Предполагаю, вы хотите создать статические ссылки на свои файлы? Если да, то вы можете легко загрузить свои файлы в папку wwwhome. Доступ к вашим файлам будет осуществляться по адресу:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (Если ваш веб-сайт не опубликован или публикация не удалась, вы можете войти на DriveHQ.com, перейти в «Мое хранилище» --> «Опубликовать» --> «Опубликовать мой веб-сайт» --> «Включить/Отключить», чтобы отключить его, а затем снова включить.)

>>> Вопрос №2; Когда я создаю дополнительного пользователя в менеджере пользователей, и этот дополнительный пользователь уже зарегистрирован в DriveQ, система выдает сообщение о том, что имя пользователя и адрес электронной почты недоступны или уже использованы. Что я могу сделать, чтобы это изменить? Спасибо

Прежде всего, обратите внимание, что имена пользователей относятся ко всем пользователям DriveHQ, а не только к вашей групповой учетной записи. Поэтому могли быть использованы популярные имена пользователей, поскольку у DriveHQ очень большая база пользователей.

Если вы хотите создать дополнительную учетную запись пользователя, и если этот человек уже зарегистрирован в DriveHQ, вы можете добавить его/ее в качестве дополнительного пользователя. На странице администрирования групп нажмите на ссылку «Добавить пользователя», чтобы добавить существующего пользователя. Система отправит пользователю электронное письмо с приглашением, и он/она должен/должна явно согласиться на добавление в вашу группу. После того, как пользователь присоединится к вашей группе, вы получите полный контроль над дополнительной учетной записью пользователя.

У меня бесплатный аккаунт, но я собираюсь заплатить за 1 ГБ FTP-хранилища (платный пользователь). Но сначала у меня есть вопрос.

Если я загружу файл (например) мой файл.pdfВозможно ли создать очень простую ссылку, начинающуюся с ftp://

Я хотел бы написать электронное письмо, которое будет содержать подобную простую публичную ссылку: ftp:// .......myfile.pdf.

Уважаемый клиент,