При наличии группового аккаунта объем предоставляемого хранилища может оказаться меньше заказанногоЯ проверил ваш аккаунт и заметил, что вы заказали 50 ГБ места для хранения данных, а также 10 пользовательских лицензий. Каждому дополнительному пользователю вы выделили около 4,8 ГБ места. Таким образом, оставшегося у вас места для хранения данных очень мало.
Обратите внимание: при выделении места для хранения/объема загрузки дополнительным пользователям уменьшается объем места для хранения и объем загрузки в вашей собственной учетной записи. Вы можете перераспределить дисковое пространство и загрузить данные со страницы администрирования группы. Просто выберите дочернего пользователя и нажмите «Установить хранилище».
Вы также можете разрешить всем членам группы совместно использовать 50 ГБ дискового пространства и 200 ГБ байт для загрузки, что будет описано позже. По умолчанию у всех дочерних пользователей есть свои собственные виртуальные папки «Мое хранилище». Разные пользователи (или дочерние пользователи) имеют разные виртуальные папки «Мое хранилище». У каждого пользователя (дочернего пользователя) также есть свои собственные папки/файлы по умолчанию, такие как папка «Мои документы». Если вам не нужны эти папки по умолчанию, вы можете войти в систему как дочерний пользователь и удалить эти папки.
Для совместного использования дискового пространства и объема загружаемых данных необходимо использовать функцию «Общий доступ к папкам». С помощью инструмента «Администрирование групп» вы можете уменьшить максимальный объем хранилища и размер загружаемых файлов до очень небольшого значения. Затем вы можете создать папки в своей учетной записи для своих дочерних пользователей, например, создать папку 1 для пользователя 1, папку 2 для пользователя 2 и т. д.; а затем предоставить доступ к папке N пользователю N (с соответствующими правами доступа).
Таким образом, когда пользователь N войдет в систему DriveHQ.com, он/она сможет увидеть общую папку в специальной виртуальной папке:
\DriveHQ Share\ВАШЕ_ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\ИМЯ_ПОДЕЛЕННОЙ_СТРАНИЦЫ
Каждый субпользователь может только см. папку(и), предоставленные ему/ей.
Когда пользователь/субпользователь загружает/скачивает файлы в общую папку, он/она использует пространство для хранения и объем загружаемых данных, принадлежащие владельцу папки. Таким образом, дополнительному пользователю не нужно выделять много места для хранения данных и объёма загружаемых файлов.
(Кстати, чтобы упростить понимание работы учетной записи дополнительного пользователя, вы можете удалить все папки/файлы в виртуальной папке «Мое хранилище» этой учетной записи.)