Re: Нужна консультация по настройке для работы с несколькими пользователями. Спасибо, Дэн. Пожалуйста, прочтите мои ответы ниже.
>>> Привет, на DriveHQ так много опций, что это сбивает с толку. Вот что мы хотим сделать. Мы — небольшая некоммерческая художественная галерея.
1Я хочу создать отдельные папки для четырех должностей: президент, секретарь, казначей и исполнительный директор. Каждый использует свой личный компьютер (Mac и PC) для работы над проектами галереи, и я хочу, чтобы они могли синхронизировать папку на своем компьютере с соответствующей папкой на DriveHQ.
Судя по вашему описанию, вам необходимо воспользоваться услугой «Групповой аккаунт». Чтобы создать групповой аккаунт, пожалуйста, войдите в систему www.drivehq.com, Перейдите в раздел «Мой аккаунт», затем нажмите «Групповой аккаунт». Вы можете бесплатно перейти на групповой аккаунт, который также предоставляет 1 бесплатную лицензию для дополнительного пользователя. Увеличение количества лицензий для пользователей предлагается по очень низкой цене — всего 6 долларов США за пользователя в год.
После создания групповой учетной записи вы сможете войти в систему www.drivehq.com, Нажмите на «Администрирование групп», чтобы создать/добавить/изменить/удалить/отключить дочерних пользователей. По умолчанию у каждого дочернего пользователя есть своя собственная частная папка «Мое хранилище». Однако вы можете создавать папки в своей учетной записи, предоставлять доступ к различным папкам разным дочерним пользователям и устанавливать разные уровни прав доступа.
>>> 2) Исполнительный директор также работает на собственном ноутбуке галереи (отдельно от своего личного Mac). Я хочу синхронизировать его отдельно.
На ноутбуке можно установить DriveHQ FileManager и создать задачу синхронизации. Просто выберите папку и нажмите кнопку «Синхронизировать» в FileManager 4.5.
На Mac у нас в настоящее время нет собственного клиентского программного обеспечения для синхронизации папок. Вы можете вручную перетаскивать файлы/папки с помощью DriveHQ FTP. Для получения дополнительной информации о DriveHQ FTP, пожалуйста, посетите [ссылку]:
http://www.drivehq.com/ftp/
Сервис DriveHQ FTP — это полнофункциональный хостинг FTP-серверов, обладающий практически всеми функциями обычного FTP-сервера. Он также интегрирован с нашими веб-сервисами файлового сервера / онлайн-хранилища / резервного копирования. Он имеет гораздо больше и лучшие функции, чем обычный FTP.
>>> 3) Мы также хотим опубликовать документы для других членов совета и наших членов, чтобы они видели ТОЛЬКО официальный документ, а не какую-либо версию, которая еще не готова к общему распространению.
Вы можете выбрать папку и опубликовать её для всех пользователей Интернета. Функция «Опубликовать» делает ваши файлы/папки доступными для всех пользователей Интернета, вошедших в систему. Таким же образом можно создавать статические URL-адреса. Для использования функции «Опубликовать» требуется платная или полноценная учетная запись.
Если вы хотите поделиться файлами только со всеми участниками группы, выберите папку и нажмите «Поделиться». Затем установите флажок, чтобы поделиться с группой.
Обратите внимание, что вы можете предоставлять доступ к разным папкам разным пользователям с разными правами доступа. Вы также можете предоставить доступ к одной и той же папке разным пользователям с разными правами доступа. Чтобы снова предоставить доступ к той же папке, вам просто нужно использовать другое имя общего доступа. Когда дополнительный пользователь войдет в систему, он/она сможет найти общую папку в своей специальной папке:
\DriveHQ Share\ВАШЕ_ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\ИМЯ_ПОДЕЛЕННОЙ_СТРАНИЦЫ
Если вам нужно изменить существующий общий доступ, вы можете перейти на страницу «Управление общим доступом».
>> С учетом этих требований, я думаю, мне не нужна служба резервного копирования, поскольку мы синхронизируем данные, верно?
Похоже, что так.
Возможно, онлайн-резервное копирование по-прежнему будет важным, и вы сможете рассмотреть этот вопрос позже. В конце концов, эта функция/программное обеспечение предоставляется бесплатно.
Буду признателен за любые советы по вышеизложенному. Спасибо.
И