Sou um usuário pagante que começou a usar os serviços de vocês no início de 2010, após sofrer perda de dados em um sistema interno. Acredito no serviço de vocês e ele tem funcionado bem para mim. Agora, estou procurando a melhor maneira de implementar outra funcionalidade usando o serviço de vocês. Eis a minha situação.

Tenho cerca de 7.800 arquivos PDF pequenos (85 KB cada, aproximadamente) que crio para clientes a cada trimestre. Eles ocupam cerca de 650 MB no meu disco rígido. Os arquivos individuais precisam estar disponíveis para download por clientes específicos, através de um link que envio por e-mail. Um link específico corresponde a um arquivo específico. Apenas alguns serão baixados, e a maioria nunca será baixada, em qualquer trimestre. O problema é que não consigo prever quais arquivos os clientes precisarão baixar, então preciso criar e disponibilizar todos eles. Qualquer cliente pode baixar um ou mais arquivos, mas apenas aqueles específicos relacionados ao negócio que temos para você.

Utilizo uma convenção de nomenclatura muito específica para manter os arquivos organizados. Com uma estrutura de URL padrão, consigo imaginar como poderia enviar um link por e-mail que daria acesso ao(s) arquivo(s) correto(s). 

2 Questões.

1Qual a melhor maneira de configurar isso?

2É possível limitar a duração do link ou o número de downloads?

Obrigado.

Howard

Com base nas suas informações, recomendo que utilize o nosso serviço de conta de grupo. O serviço de conta de grupo foi concebido para empresas ou grupos de pessoas que precisam de partilhar/colaborar em ficheiros. É extremamente poderoso e flexível. Para criar uma conta de grupo, pode iniciar sessão em www.drivehq.com, aceder a "A Minha Conta" e clicar em "Conta de Grupo". A criação de uma conta de grupo é gratuita.

Após criar uma conta de grupo, você poderá usar o recurso de Administrador de Grupo para criar, adicionar, editar, excluir e desativar subusuários. O serviço gratuito de conta de grupo oferece apenas uma licença de subusuário gratuita. Você pode adquirir licenças adicionais por apenas US$ 6 por usuário por ano. 

Agora você pode:

(1) Crie pastas em sua própria conta e, em seguida, compartilhe pastas diferentes com subusuários diferentes, com níveis de permissão distintos. Seus subusuários podem fazer login e acessar as pastas que você compartilhou na pasta virtual especial:

    Compartilhamento do DriveHQ\SEU_NOME_DE_USUÁRIO\NOME_DO_COMPARTILHAMENTO

Cada subusuário só pode acessar a(s) pasta(s) compartilhada(s) com ele/ela.

Observe que os subusuários utilizam o espaço de armazenamento e os dados de download da sua conta ao carregarem/baixarem arquivos em suas pastas compartilhadas.

(2) Você também pode alocar espaço de armazenamento e bytes de download para seus subusuários. Cada subusuário tem sua própria pasta virtual "privada" chamada "Meu Armazenamento". Como proprietário do grupo, você tem controle total sobre as contas dos subusuários. Você pode redefinir o nome de usuário/senha; você pode fazer login como um subusuário. Você pode enviar arquivos para as contas dos subusuários para que eles possam baixá-los. 

(3) Sem usar o serviço de Conta de Grupo, você pode usar o software cliente DriveHQ FileManager para carregar arquivos para o seu armazenamento online DriveHQ. Em seguida, selecione uma pasta e clique em Compartilhar ou Publicar. Se desejar compartilhar a pasta, você deve inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhá-la. Os outros usuários devem clicar no link Compartilhar e inserir seus endereços de e-mail para acessar a pasta compartilhada. 

Ao publicar a pasta, serão criados URLs de publicação para a pasta e os arquivos nela contidos. Qualquer pessoa pode acessar esses URLs. Não é necessário ser membro do DriveHQ. Os URLs de publicação também podem ser usados em páginas da web/sites para criar links para arquivos em sua conta do DriveHQ.

Pergunta nº 1: Gostaria que nossos clientes acessassem nosso site www.zmkconstruction.com e clicar em um link que os redirecionará para um arquivo que se destina a ser compartilhado com eles. Isso é possível? 

Pergunta nº 2: Quando crio um subusuário no gerenciador de usuários e esse subusuário já está cadastrado no DriveQ, aparece a mensagem de que o nome e o e-mail não estão disponíveis ou já foram usados. O que posso fazer para alterar isso? Obrigado

>>>  Pergunta nº 1: Gostaria que nossos clientes acessassem nosso site www.zmkconstruction.com e clicar em um link que os redirecionará para um arquivo que se destina a ser compartilhado com eles. Isso é possível? 

Suponho que você queira criar links estáticos para seus arquivos? Se for esse o caso, você pode facilmente enviar seus arquivos para a pasta wwwhome. Seus arquivos poderão ser acessados em:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (Caso seu site não esteja publicado ou tenha apresentado falha, você pode acessar DriveHQ.com, ir em Meu Armazenamento --> Publicar --> Publicar Meu Site --> Ativar/Desativar para desativá-lo e, em seguida, reativá-lo.)

>>> Pergunta nº 2: Quando crio um subusuário no gerenciador de usuários e esse subusuário já está cadastrado no DriveQ, aparece a mensagem de que o nome e o e-mail não estão disponíveis ou já foram usados. O que posso fazer para alterar isso? Obrigado

Primeiramente, observe que os nomes de usuário são para todos os usuários do DriveHQ, não apenas para a sua conta de grupo. Portanto, nomes de usuário populares podem ter sido usados, já que o DriveHQ possui uma base de usuários muito grande.

Se você deseja criar uma conta de subusuário e a pessoa já possui uma conta no DriveHQ, você pode adicioná-la como seu subusuário. Na página de Administração do Grupo, clique no link "Adicionar Usuário" para adicionar um usuário existente. O sistema enviará um e-mail de convite para o usuário, que deverá aceitar explicitamente a inclusão no seu grupo. Após a entrada do usuário no grupo, você terá controle total sobre o subusuário.

Tenho uma conta gratuita, mas estou prestes a pagar por 1 GB de armazenamento FTP (membro pago). Mas primeiro, tenho uma pergunta.

Se eu enviar um arquivo (digamos) meuarquivo.pdfÉ possível criar um link muito simples que comece com ftp://

Gostaria de escrever um e-mail que inclua este tipo de link público simples: ftp:// .......meuarquivo.pdf.

Querido cliente,