Para fins de colaboração, é possível "marcar" um arquivo que está sendo usado ou modificado por outro usuário do meu grupo para evitar que as alterações uns dos outros sejam sobrescritas? Basicamente, isso permitiria que os outros membros do grupo soubessem que uma planilha ou arquivo específico que estão tentando acessar está sendo usado ou modificado por outra pessoa do grupo naquele momento. Qualquer ajuda ou ideia será muito apreciada! Obrigado.

Bem, infelizmente não é possível fazer isso. Observe que a conexão HTTP é sem sessão, ou seja, quando uma solicitação é processada, a conexão é fechada. Quando um usuário abre um arquivo, antes que a próxima ação ocorra, o servidor não sabe se o usuário ainda está usando o arquivo ou não. Portanto, se o servidor bloquear o arquivo e o usuário fechar o navegador (ou o gerenciador de arquivos), o arquivo poderá ficar bloqueado para sempre ou até que a sessão expire.

O Gerenciador de Arquivos solicitará a sobrescrita se um arquivo for alterado por outro usuário. Tenha cuidado ao testar esse recurso. Uma solução muito melhor é garantir que todos copiem o arquivo para outra pasta e o editem. Depois de concluir a edição, copiem-no de volta para a pasta compartilhada.