Re: Groepsaccounts? Subgebruikersaccounts? Groepslezen? Groepsschrijven? Wrede grap? Enterprise? Echt?
Bedankt voor uw bericht. Ik hoop dat u begrijpt dat bedrijfssoftware/diensten in het begin een leercurve hebben. Als u voor onze service kiest, wilt u waarschijnlijk meer dan alleen gebruiksgemak; u wilt ook geavanceerde functies, toch? Wij bieden uitstekende telefonische en e-mailondersteuning. Dus als u vragen heeft, aarzel dan niet om ons direct te bellen of te e-mailen. Ik ben ervan overtuigd dat het, zodra u het onder de knie hebt, veel gemakkelijker zal zijn dan u dacht en dat het u veel tijd zal besparen.
>>> Ik heb meer dan 20 uur op deze site doorgebracht met het proberen een hoofdgroep en verschillende subgroepen in te stellen, maar zonder succes. Wat betekent dit? Of wat is dit in vredesnaam? (oftewel: frustratie-indicator bij array out of bounds)
Het lijkt erop dat u gewend bent aan een heel ander product/ontwerp en op die manier blijft denken; dat moet de oorzaak van het probleem zijn. De meeste gebruikers kunnen dit gemakkelijk zelf uitvinden, technische kennis is niet eens nodig.
>>> Citaat van pagina 62: "Je maakt niet direct subgroepen aan. In plaats daarvan maak je beheerders voor subgroepen aan."
>>> Serieus? Moet ik een van mijn gebruikersnamen als subgroep gebruiken? Meen je dit nou echt?
Ik heb persoonlijk meer dan duizend zakelijke klanten ondersteund en heb hierover geen klachten gehoord:
- De subgroepbeheerder is een gebruiker; u kunt het account net als elke andere subgebruiker gebruiken. Zo verspilt u geen gebruikerslicentie.
- Standaard biedt DriveHQ één hoofdaccount en één gratis subgebruikerslicentie. Dus als u 20 gebruikerslicenties bestelt, krijgt u eigenlijk 21 gebruikerslicenties + 1 hoofdaccount, wat in feite neerkomt op twee extra gebruikerslicenties gratis.
- De licentieprijs van DriveHQ is de laagste in de branche. Met slechts $6 per gebruiker per jaar is dat vele malen lager dan bij andere aanbieders.
- De subgroep van DriveHQ is een zogenaamde 'beheergroep'; een subgroep wordt automatisch aangemaakt wanneer u een subgroepbeheerder aanmaakt. De subgroepbeheerder kan meer subgebruikers in zijn subgroep aanmaken.
Zo zou een mappenstructuur eruit moeten zien.
De mapstructuur is onafhankelijk van de gebruikersstructuur. Dit is ontworpen om een meer gedetailleerde toegangscontrole te bieden (toegangscontrole op basis van ACL's). Let op:
- Iedere gebruiker op DriveHQ heeft zijn/haar eigen "Mijn opslag", vergelijkbaar met "Mijn computer". Iedere gebruiker heeft volledige toegang tot zijn/haar eigen "Mijn opslag"-map. Een gebruiker kan de "Mijn opslag"-map van andere gebruikers niet zien.
- Om de toegang tot mappen te beheren, hoeft u alleen maar mappen te delen. Een gebruiker (meestal het account van de groepseigenaar) kan mappen aanmaken in zijn/haar "Mijn opslag", deze vervolgens delen met andere gebruikers en een toegangsniveau instellen.
- Je kunt mappen delen met verschillende gebruikers met verschillende machtigingen; je kunt mappen ook delen met subgroepen en contactgroepen.
- Als gebruiker A een map met gebruiker B deelt, kan gebruiker B eenvoudig inloggen op zijn/haar eigen account en vervolgens de gedeelde map openen via "DriveHQ Share".
- De groepseigenaar kan opslagruimte toewijzen en bytes downloaden met behulp van de tool Groepsbeheer. In veel gevallen wijst de groepseigenaar geen opslagruimte toe aan subgebruikers. Op deze manier kunnen subgebruikers alleen mappen gebruiken die door de groepseigenaar worden gedeeld.
>>> Groepsbeheerder - Supergebruiker die gedeelde mappen en submappen kan aanmaken. (dus niet e-mailnamen, maar daadwerkelijke namen van gedeelde mappen en submappen)
>>> Aandelen - Werkelijke namen van aandelen met de mogelijkheid om te bepalen welke gebruikers er toegang toe hebben.
>>> Share Admin - Deze persoon kan alleen lezen/schrijven en gebruikers toewijzen aan de gedeelde map die hem/haar is toegewezen door de "ADMIN".
>>> Gebruikers - Met toegangsrechten voor alleen lezen, lezen/schrijven/aanmaken van toegewezen gedeelde mappen,
Je denkt er heel anders over. Om een map te delen op DriveHQ, selecteer je gewoon een map en klik je op de knop 'Delen' (of klik je met de rechtermuisknop op een map en selecteer je 'Delen'). Zo simpel is het. Als je eenmaal doorhebt hoe het werkt, zul je merken dat het niet moeilijk is en dat het juist krachtiger en flexibeler is.
>>> Dit zijn basisdingen. Waarom lukt het me niet met DriveHQ? Kan iemand me laten zien waar ik de fout in ga?
Probeer eerst onze functie voor het delen van bestanden. U zult merken dat onze deelfunctie zeer flexibel en krachtig is, en bovendien sterk lijkt op het delen van mappen via een Windows-server.
Kortom, de enige reden waarom ik me bij DriveHQ heb aangemeld, was vanwege het diagram dat de machtigingshiërarchie liet zien.
Als u meerdere afdelingen of vestigingen heeft, kunt u hiervoor subgroepen met beheerdersrechten aanmaken. Let op gebruikersbeheer En toegangsrechten voor mappen zijn onafhankelijk. Dit maakt een meer gedetailleerde toegangscontrole mogelijk. U kunt het toegangsniveau van elke map voor elke gebruiker afzonderlijk beheren.
Tot slot: de gebruikersnaam van de groepseigenaar is meestal de bedrijfsnaam. Met de groepsbeheertool kunt u de gebruikersnaam van een subgebruiker wijzigen. U kunt echter niet de gebruikersnaam van de groepseigenaar wijzigen. Daarvoor kunt u ons een e-mail sturen en dan doen wij het voor u.
Laat het ons weten als u nog vragen heeft.