Bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-serverIk probeer bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word op te slaan in de map van de ontvanger (een groepslid), maar blijkbaar heb ik daar geen machtigingen voor. Ondersteunt u chmod? Is er een andere manier om de machtigingen te wijzigen? Ik moet documenten transcriberen en opslaan in Word (bij voorkeur zonder elk document handmatig via FTP te uploaden), waarna de ontvanger uw software kan gebruiken om de bestanden te ontvangen. Waarom kan ik het FTP-programma niet gebruiken met Microsoft Word? 

Betreft: Bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-server

Als u een online bestand opent via DriveHQ FileManager, het bewerkt en opslaat, wordt het bestand lokaal opgeslagen in een cachemap en vervolgens gesynchroniseerd met de DriveHQ FTP-server. Dit is een veiligere en snellere manier dan bestanden rechtstreeks op de DriveHQ FTP-server op te slaan.

Let op: als u een bestand rechtstreeks opslaat op een online schijf of via FTP, en de netwerkverbinding halverwege traag is of wegvalt, kan uw applicatie of pc vastlopen en kunt u uw gegevens verliezen.

DriveHQ FileManager is veel betrouwbaarder en veel sneller. U verliest nooit gegevens door netwerkproblemen. U kunt ook mapsynchronisatie instellen tussen een lokale map en een externe map.

Je kunt DriveHQ FileManager of de website DriveHQ.com gebruiken om een map te delen. Selecteer een map en klik op de knop 'Delen' in de werkbalk. Je kunt machtigingen instellen bij het delen van een map en je kunt een gedeelde map ook bewerken nadat deze is aangemaakt.

 

Betreft: Bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-serverIk weet dat jullie programma's goed zijn, maar ik denk niet dat ze me alles bieden wat ik nodig heb. Synchronisatie is bijvoorbeeld niet echt wat ik nodig heb, behalve voor mijn eigen bestanden. Als groepsbeheerder moet ik audiobestanden van verschillende artsen (groepsleden) downloaden en hun getranscribeerde verslagen uploaden naar hun respectievelijke mappen, zodat zij ze kunnen downloaden. Jullie hebben een goed punt over het feit dat rechtstreeks vanuit Word naar FTP opslaan geen goed idee is, maar ik zou de documenten pas bij de laatste opslag naar FTP uploaden om de verslagen naar de mappen van de verschillende leden te "verzenden". Zij zouden dan allemaal DriveHQ File Manager kunnen gebruiken om hun getranscribeerde documenten te downloaden. Ik moet de mogelijkheid hebben om naar hun mappen te uploaden zonder als hen in te loggen. Hoe kan ik dat voor elkaar krijgen?

Betreft: Betreft: Bewijzen rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-server

Houd er rekening mee dat synchronisatie werkt tussen meerdere pc's en meerdere accounts.

Het is handiger om voor elke arts een map aan te maken en deze map vervolgens vanuit uw groepsaccount met de arts te delen. Stel bij het delen van de mappen de toegangsrechten in op 'Volledige toegang'. Uw groepsleden kunnen dan inloggen met hun eigen account en hun bestanden openen vanuit de speciale gedeelde map: '\DriveHQ Share\UW_GEBRUIKERSNAAM'.

In uw geval, aangezien de groepsleden bestanden uploaden naar hun eigen account, kunt u de webgebaseerde tool "Groepsbeheer" gebruiken om in te loggen als uw groepslid en hun map met "Volledige toegang" met u te delen. Log vervolgens weer in met uw eigen account; u zou de gedeelde mappen moeten zien in uw "\DriveHQ Share\GroupMemberUserName\".

Als een map met volledige toegang met u is gedeeld, kan Bestandsbeheer gewijzigde bestanden automatisch in de map opslaan. Mapsynchronisatie werkt ook met gedeelde mappen.

 

Betreft: Betreft: Betreft: Bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-serverOké... ik denk dat dat prima zal werken, vooral omdat je vanuit Drive HQ File Manager de mogelijkheid hebt om een nieuw Word-document, een nieuw Excel-document, enzovoort te maken. Op een gegeven moment zal ik alle oude audiobestanden en transcripties moeten verwijderen. Het zou erg handig zijn als er een optie was om bestanden op afstand automatisch te verwijderen op basis van de wijzigingsdatum of de uploaddatum. Bestaat die optie? Bedankt voor je hulp.

Betreft: Betreft: Betreft: Betreft: Bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-serverKunt u mij alstublieft vertellen of de map 'gedeeld' blijft bestaan totdat ik deze 'niet meer deel'? Ik wil ook niet dat nieuwsgierige artsen onbewust hun mappen met mij 'niet meer delen'. Is er een manier waarop ik kan voorkomen dat ze alleen audiobestanden kunnen uploaden en transcripties kunnen downloaden, zonder dat ze mappen die ik met hen heb gedeeld, kunnen 'niet meer delen'? Nogmaals bedankt. 

Betreft: Betreft: Betreft: Betreft: Betreft: Bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-server

Het probleem waar ik nu tegenaan loop, is dat als ik mapsynchronisatie gebruik in DriveHQ FileManager, alle bestanden die ik aan de serverzijde verwijder, ook aan de lokale zijde worden verwijderd en omgekeerd. Is er een manier om regelmatige uploads en downloads in te plannen, zodat bestanden aan de ene kant kunnen worden verwijderd zonder dat bestanden aan de andere kant worden verwijderd? 

Ik zou natuurlijk voor elk groepslid een "uploadaccount" en een "downloadaccount" kunnen aanmaken, maar er moet toch een betere manier zijn.

 

Betreft: Betreft: Betreft: Betreft: Bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-server

Nee, we hebben geen functie om uw bestanden automatisch te verwijderen. Het verwijderen van bestanden is altijd riskant en we proberen dat te vermijden.

Je zou de Taakplanner van Windows kunnen gebruiken om bestanden te verwijderen, maar daarvoor moet je wel scripts schrijven...

Betreft: Betreft: Betreft: Betreft: Betreft: Bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-server

De optie "Delen" blijft daar staan, tenzij deze door de artsen of door u wordt verwijderd.

Ik denk dat de meeste artsen er waarschijnlijk niet op zullen letten dat ze een "gedeelde map" kunnen verwijderen. Omdat je echter een map deelt vanuit het account van de arts, behoren zowel de gedeelde map als de gedeelde map tot het account van de arts. De arts kan de gedeelde map of de gedeelde map dus altijd verwijderen als hij of zij dat wil.

Als je het andersom hebt aangepakt, zoals ik eerder al aangaf – door mappen in je eigen account aan te maken en deze met de artsen te delen – dan heb je volledige controle over de gedeelde mappen en de bijbehorende machtigingen.

Betreft: Betreft: Betreft: Betreft: Betreft: Betreft: Bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Word opslaan op een FTP-server

Nee, ik denk niet dat je het op deze manier kunt maken.

Het is nogal verwarrend wat betreft eenrichtingssynchronisatie. Bijvoorbeeld, als je alleen de server met de client synchroniseert. Dat is dus een eenrichtingssynchronisatie:

   Server --> Client

Stel nu dat de twee mappen gesynchroniseerd zijn; als je alleen wijzigingen aanbrengt in de Server-map, zou alles prima moeten werken. Als je echter een bestand in de Client-map wijzigt, zal de volgende synchronisatie de wijzigingen in het Client-bestand overschrijven.

Wees voorzichtig met synchronisatie, want dit kan ertoe leiden dat uw bestanden per ongeluk worden overschreven of verwijderd.