Betreft: meerdere gebruikers die aan hetzelfde document werken
1. Biedt de DriveHQ-service de mogelijkheid voor meerdere gebruikers om tegelijkertijd ingelogd te zijn en aan hetzelfde document te werken (of voor dezelfde gebruiker om tegelijkertijd vanaf verschillende pc's ingelogd te zijn en aan hetzelfde document te werken)?
Ja, het wordt ondersteund. Houd er rekening mee dat als twee verschillende personen tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werken, ze elkaars wijzigingen zullen overschrijven. Lees onderaan dit bericht voor meer informatie over hoe u dit kunt oplossen.
2. Biedt DriveHQ ondersteuning voor versiebeheer van bestanden?
Als u DriveHQ Online Backup gebruikt, kunt u meerdere versies van bestanden back-uppen. De reguliere webgebaseerde opslag of DriveHQ FileManager ondersteunt geen versiebeheer van bestanden.
3. Zo ja, biedt DriveHQ deze functies dan ook aan in de gratis versie?
Met de gratis versie kunt u vrijwel alle functies testen, hoewel deze wel beperkingen kent en daarom mogelijk niet geschikt is voor zakelijk gebruik.
Alvast bedankt.
--------------------
Als meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot hetzelfde bestand, kan DriveHQ een bestand dan vergrendelen?
Houd er rekening mee dat het erg moeilijk is om een bestand via HTTP op internet te vergrendelen. Een gebruiker kan een bestand openen met een webbrowser; hij kan vervolgens weglopen, zijn computer afsluiten of zijn browser laten crashen en een nieuwe webbrowser starten. Het is voor de webserver niet mogelijk om te weten of de gebruiker het bestand opnieuw zal gebruiken. Als de server het bestand vergrendelt, kan dit ertoe leiden dat niemand anders toegang heeft tot het bestand, zelfs als de gebruiker het niet meer gebruikt.
Om vergrendeling te ondersteunen, is het aan te raden een regel in te stellen binnen je team. Bijvoorbeeld: als meerdere mensen aan hetzelfde bestand "Project.doc" werken, moet gebruiker A, voordat hij het bestand bewerkt, de bestandsnaam wijzigen in "Project_GebruikerA_DATUM.doc". Nadat hij klaar is, kan hij het bestand weer hernoemen naar "Project.doc". Als iedereen zich hieraan houdt, voorkom je dat twee gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werken.