Betreft: synchronisatie van persoonlijke bestanden Ik wil DriveHQ gebruiken voor het beheren van mijn persoonlijke bestanden. Daarnaast wil ik het ook gebruiken voor het beheren van bestanden voor twee organisaties waar ik voor werk, en waar ook andere mensen bij betrokken zijn.
Op basis van uw beschrijving is een groepsaccount ten zeerste aan te raden. Met een groepsaccount kunt u subaccounts aanmaken, toevoegen, verwijderen en beheren; u kunt opslagruimte en downloadlimieten toewijzen aan subgebruikers; u kunt bestanden/mappen delen met subgebruikers en contactgroepen met verschillende toegangsniveaus.
Met twee organisaties kunt u bijvoorbeeld twee subgroepen aanmaken, of in ieder geval twee subgebruikersaccounts.
Ik zou graag mapsynchronisatie willen gebruiken met mijn pc voor zowel mijn persoonlijke bestanden als bestanden van beide organisaties.
Ja, dat kan via een gedeelde map in een groep. Je kunt niet tegelijkertijd met meerdere accounts inloggen, maar je kunt wel bestanden op meerdere accounts openen met de functie 'Groepsdeling'. Bestanden die anderen met je hebben gedeeld, zijn toegankelijk in de speciale map: \DriveHQ Share\.
Wat is de beste aanpak voor het aanmaken van accounts?
Ik beveel de Group Account-service nogmaals aan.
Wat zijn de voor- en nadelen van het gebruik van 'subaccounts' door andere betrokkenen binnen de organisatie, in vergelijking met het aanmaken van eigen DriveHQ-accounts en het delen van bestanden door de organisatie? Zijn er verschillen in gedrag met betrekking tot bijvoorbeeld mapsynchronisatie?
Het belangrijkste verschil is het beheergemak. Met een groepsaccount heb je één hoofdaccount om de hele groep te beheren; je maakt accounts voor elke groep aan en helpt hen bij eventuele aanmeldings- of technische problemen, omdat het groepsbeheerdersaccount de groep volledig kan beheren en zelfs als subgebruiker kan inloggen.
Subgebruikers hoeven nooit in te loggen of een premium-abonnement af te sluiten. Als het hoofdaccount een premium-account is, worden alle subaccounts ook als premium-accounts beschouwd.