Betreft: Wachtwoordbeveiligd document publicerenOver het algemeen geldt dat als je een map publiceert, de map en de bestanden erin toegankelijk worden voor iedereen met een statische URL, zonder dat er een login nodig is. (Omdat deze functie veelvuldig wordt misbruikt door oplichters, heeft DriveHQ geavanceerde technologieën ontwikkeld om dergelijk misbruik te detecteren en accounts die de regels overtreden automatisch te blokkeren. Alleen betaalde leden kunnen publiceren. Het publiceren van bepaalde bestandstypen, zoals .EXE en .ZIP, is onderworpen aan meer verificaties en beperkingen.)
We bieden geen directe ondersteuning voor met wachtwoord beveiligde gepubliceerde/gedeelde mappen. DriveHQ gebruikt een geavanceerder toegangscontrolesysteem op basis van accounts (ACL, Access Control List). U kunt mappen delen met andere mensen. U kunt instellen wie toegang heeft tot welke map en met welk toegangsniveau. Om toegang te krijgen tot de map die u hebt gedeeld, hoeven andere gebruikers alleen maar in te loggen op hun eigen account. De map die u met een gebruiker hebt gedeeld, verschijnt automatisch in de speciale map van die gebruiker: \DriveHQShare\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME. Voor meer gedetailleerde informatie over onze functie voor het delen van bestanden in groepen, Bekijk deze video.
Onze WebDAV-service is ontworpen voor WebDAV-schijfkoppeling en cloudbestandsservers. Het maakt gebruik van hetzelfde op accounts gebaseerde toegangscontrolesysteem. Voor gedetailleerde stapsgewijze instructies, Bekijk deze video.
------------------
We hebben een alternatieve oplossing voor het publiceren van een map met wachtwoordbeveiliging.
In plaats van een map te publiceren, kunt u een map delen. Typ in het vak 'Delen met' een e-mailadres in, zoals bijvoorbeeld: Htsakl128madhy@yourDomain.comLet op: "Htsakl128madhy" mag geen echte gebruikersnaam zijn. Het volledige e-mailadres wordt als wachtwoord gebruikt. Stel de machtiging in op "Alleen downloaden".
Nadat je de map hebt gedeeld, kun je de deel-URL aan anderen doorgeven. Om toegang te krijgen tot de map, moeten ze eerst het e-mailadres (oftewel het wachtwoord) invoeren, zie hieronder:
-------------
Een andere mogelijke oplossing is het gebruik van een gastaccount.
Wanneer u gebruikmaakt van onze zakelijke dienst, kunt u subaccounts aanmaken voor medewerkers en externe klanten. Medewerkersaccounts zijn doorgaans reguliere groepsleden (groepsbeheerders of subgroepbeheerders); gastgebruikers zijn voor externe klanten. Als u meerdere klanten hebt, is het meestal nodig om meerdere gastgebruikers aan te maken voor optimale beveiliging.
Maar als u slechts een paar klanten uw bestanden wilt laten downloaden, kunt u dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord voor de gastgebruiker aan meerdere klanten toewijzen. Wanneer u een gastgebruiker aanmaakt via de groepsbeheerfunctie, kunt u een wachtwoordbeleid instellen zodat de gastgebruiker het wachtwoord niet kan wijzigen. Wijs geen opslagruimte toe aan de gastgebruiker. Op deze manier kunnen uw klanten, wanneer ze inloggen op het gastaccount, het account niet beschadigen.
Vanuit je eigen account kun je een map delen met de gastgebruiker. Je klanten kunnen inloggen als de gastgebruiker en hebben alleen toegang tot de map die je hebt gedeeld.
Deze methode werkt voor alle DriveHQ-software, inclusief de WebDAV Drive Mapping Tool. Gebruikers kunnen zelfs rechtstreeks een cloudschijf koppelen met de WebDAV-URL zonder de Drive Mapping Tool te gebruiken. De WebDAV-URL is: https://webdav.drivehq.com/, en u kunt inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord 'Gast' bekijk deze video voor meer informatie.