Standaard zijn al uw bestanden veilig en privé, tenzij u de map hebt gedeeld of gepubliceerd. Uw privébestanden kunnen niet vanaf andere webpagina's worden gelinkt. Om uw mappen/bestanden/foto's vanaf een andere website/webpagina te linken, moet u de mappen/bestanden publiceren en de publicatie-URL's verkrijgen.

Er zijn twee soorten gebruikers van de gratis service: gratis gebruikers en reguliere gebruikers. Als u zich bij DriveHQ hebt aangemeld met een gratis e-mailadres, of een e-mailadres dat u van een e-mailhostingprovider hebt gekregen, dan hebt u een gratis account.

Als u uw e-mailadres wijzigt naar een e-mailadres van een privébedrijf, wordt uw account bijgewerkt naar een True Account. Anders moet u minimaal $3 op uw DriveHQ-account storten.

Je moet een echte gebruiker of betaalde gebruiker zijn om bestanden te publiceren. Het is aan te raden dit te doen via DriveHQ FileManager, waarmee je bestanden kunt uploaden en downloaden door ze te slepen. Je kunt een map selecteren en op de knop 'Publiceren' klikken om de map te publiceren.