Betreft: Hoe kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd hetzelfde document bewerken via internetLet op: wanneer meerdere personen tegelijkertijd hetzelfde document bewerken, wordt alleen de laatste versie opgeslagen, waardoor sommige wijzigingen verloren kunnen gaan. DriveHQ vergrendelt het bestand NIET wanneer een gebruiker het bewerkt. Om meerdere personen hetzelfde bestand te laten bewerken, moet u een map delen met meerdere gebruikers met volledige toegangsrechten. Alle gebruikers moeten lid zijn van DriveHQ. Het is veel eenvoudiger en handiger om een groepsaccount te gebruiken, omdat de groepseigenaar/beheerder dan gemakkelijk meerdere subgebruikersaccounts kan aanmaken en beheren.
Het is problematisch om een bestand op internet te vergrendelen, omdat de webserver niet kan detecteren of de gebruiker het bestand nog bewerkt. Als we het bestand vergrendelen en het besturingssysteem of de browser van de gebruiker crasht, de netwerkverbinding wegvalt, de gebruiker per ongeluk de browser sluit of vergeet het bestand te ontgrendelen, kan niemand anders het bestand bewerken; in sommige gevallen kan de gebruiker zelf het bestand zelfs niet meer bewerken.
Als oplossing kan elke gebruiker, wanneer meerdere gebruikers hetzelfde bestand bewerken, de bestandsnaam wijzigen (bijvoorbeeld project.doc in project_john_08192007.doc) voordat hij begint met bewerken. Dit is vergelijkbaar met het "vergrendelen" van een bestand, maar andere gebruikers kunnen het bestand nog steeds bewerken als ze dat willen.