De DriveHQ-service is standaard beveiligd en privé. U kunt de profielen van andere leden of hun publicatielijsten niet zien. U kunt echter wel uw eigen deel- en publicatielijsten bekijken. Aanmelden www.drivehq.com, Ga naar Online opslag en delen, klik op Publiceren (of Delen) en vervolgens op Mijn publicaties beheren. Je ziet dan een lijst met mappen die je zelf hebt gepubliceerd. Je kunt een bestaande publicatie bewerken of verwijderen.

Als u een groepsaccount hebt, kunt u de mappen zien die door andere subgebruikers zijn gepubliceerd. Het account van de groepseigenaar heeft volledige controle over de accounts van subgebruikers. Het kan subgebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen, gebruikersnamen en wachtwoorden wijzigen, opslagruimte toewijzen en downloads beheren, enzovoort. Het kan ook inloggen als subgebruiker en zo volledige controle over die accounts verkrijgen.