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(プライベートストレージ)共有フォルダにアップロードしたドキュメントを、アップロードしたファイルを削除せずに「共有解除」する

 自分のドキュメントのうち、どれを他のユーザーに公開するかを選択できるようにしたいです。例えば、2013年のフォルダにはグループ閲覧用のドキュメントを投稿したいのですが、同じフォルダにはバックアップとして保存しておきたいドキュメントもあります。

共有フォルダにアップロードした削除したいドキュメントを開いても、削除オプションが無効になっています。完全に削除できるのは、自分のメインフォルダからのみです。

ドキュメントを非公開にするには、「サブユーザーはDrive HQ共有を表示できない」というグループオプションを選択する必要があります。しかし、そうすると、どのフォルダもサブグループには表示されなくなってしまいます。

300ページもあるユーザーマニュアルを読む時間はありませんし、このフォーラムで検索してもドキュメントを非公開にする方法が見つかりませんでした。アドバイスをいただけますでしょうか?


2013/07/09 16:38:08

  • DriveHQSupport
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主題: Re:(プライベートストレージ)共有フォルダにアップロードしたドキュメントを、アップロードしたファイルを削除せずに「共有解除」する方法
Re:(プライベートストレージ)共有フォルダにアップロードしたドキュメントを、アップロードしたファイルを削除せずに「共有解除」する方法

当サービスをご利用いただきありがとうございます。

200ページもあるマニュアルですが、すべてを読む必要はありません。ご自身のニーズに合ったセクションだけを選んで読んでください。例えば、フォルダの共有に関するセクション4と、グループアカウントサービスに関するセクション6を読むことができます。これらのページのほとんどはスクリーンショットのみなので、読むのに時間はかかりません。(それでも、読んでみることをお勧めします。)

>>> 文書を非公開にする方法について。

デフォルトでは、各ユーザーは独自の プライベート 「マイストレージ」のルートフォルダ。マイストレージ内のファイルはあなた専用のプライベートファイルであり、他のユーザーには表示されません。そのため、ドキュメントを非公開にするには、特に何もする必要はありません。自動的に非公開設定になっているからです。

これで「マイストレージ」に複数のフォルダを作成できるようになりました。例えば、「マイストレージ」に「Folder1」と「Folder2」という2つのフォルダを作成できます。Folder1はグループや他のユーザーと共有できます。他のユーザーはFolder1にはアクセスできますが、Folder2は表示/アクセスできません。

異なる権限を持つ複数のユーザーに、異なるフォルダを共有できます。他のユーザーは、あなたが共有したフォルダのみを閲覧できます。

既存の共有を編集したり、共有を削除(停止)したりする場合は、「マイ共有の管理」ページにアクセスしてください。DriveHQ.comのウェブサイトでは、「マイストレージ」に移動し、「共有」タブをクリックするだけで、既存の共有を編集できます。DriveHQ FileManagerクライアントソフトウェアでは、「ツール」をクリックし、「マイ共有の管理」を選択してください。

 


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2013/07/09 16:58:17

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