件名:文書コラボレーションこんにちは。現在、複数ユーザーによる共同作業をサポートする方法は2つあります。
一つ目の方法は、標準のファイル共有機能を利用することです。同僚や友人とフォルダを共有する際に、フルアクセス権限を付与できます。ただし、共有相手もDriveHQアカウントを持っている必要がありますのでご注意ください。共有相手は、自分のユーザー名とパスワードでDriveHQ.comにログインできます。ログインすると、「DriveHQ Share」という特別なフォルダが表示されます。共有したフォルダはこのフォルダに保存されます。異なるユーザーに対して、それぞれ異なるアクセス権限でフォルダを共有することも可能です。
もう一つのコラボレーション機能は、さらに優れています。グループアカウント機能をご利用いただけます。グループアカウントにアップグレードすると、サブアカウントの作成と管理が可能になります。また、システムはGroupReadとGroupWriteという2つの共有フォルダを自動的に作成します。これらのフォルダは、名前が示すとおり、「読み取り」と「読み取り/書き込み」の権限で、グループメンバー全員がアクセスできます。
最後に一点注意点があります。複数のユーザーが全く同じファイルを同時に編集すると、問題が発生する可能性があります。他のユーザーが行った変更を上書きしてしまう恐れがあるからです。