Microsoft Outlook 2016 (Office 365) で、クラウドファイルを「OneDrive リンクとして共有」ではなく「コピーとして添付」するMicrosoft Outlook 2016で問題が発生しているという報告が多数のユーザーから寄せられています。DriveHQ WebDAVクラウドドライブにファイルを添付すると、ファイルがコピーではなくWebリンクとして添付されてしまうというものです。
この問題は、DriveHQだけでなく、すべてのWebDAVクラウドドライブに影響しているようです。Microsoft Outlook 2016は添付ファイルを自動的にWebリンクに変換しますが、このデフォルト設定は変更できません。これはOffice 365およびWindows 10ユーザーの間で非常に不評な機能です。（Outlook公式ユーザーボイスページのユーザーコメントをご覧ください）:
https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows/suggestions/13221879-option-of-attach-as-copy-to-be-set-as-default-op ）
朗報です。この問題は、最近リリースされたWindows 10 Creators Updateでほぼ解決されたようです。 Windows 10のバージョン情報は、以下の画像のように設定画面で確認できます:
現時点での最新バージョンは1703です。テストでは、このバージョンでは常に次のダイアログが表示され、ユーザーは「OneDriveリンクとして共有」または「コピーとして添付」を選択できます 「コピーとして添付」をクリックしてください。
ファイル共有が必要な場合は、DriveHQの方が優れたファイル共有ソリューションを提供しています。詳細については、機能ページをご覧ください。
このダイアログが表示されない場合は、Microsoft を無効にするかアンインストールしてください OneDrive. この問題は、OneDriveとOutlook 2016の連携機能に起因しています。
Windowsをアップグレードできない場合、または上記のダイアログを表示したくない場合は、他にもいくつかの選択肢があります:
方法1：ファイルエクスプローラーからドラッグ＆ドロップするか、ファイルエクスプローラーからコピー＆ペーストする
「ファイルの添付」ボタンをクリックする代わりに、Windowsタスクバー（下部）にあるファイルエクスプローラーアイコンをクリックし、クラウドドライブから添付したいファイルを見つけて、新しいメールにドラッグアンドドロップすることもできます。下のスクリーンショットをご覧ください:
ファイルエクスプローラーでファイルを選択し、「コピー」（Ctrl+C）をクリックしてから、新しいメールに「貼り付け」（Ctrl+V）をクリックしてファイルを添付することもできます。
方法2：[ファイルの添付]をクリックした後、コピー＆ペーストを使用する
通常の「ファイルの添付」ボタンをクリックすると、ファイルを参照するためのウィンドウが開きます。まず添付するファイルを選択し、次に「挿入」ボタンをクリックする代わりに、選択したファイルを右クリックして「コピー」を選択します。下のスクリーンショットを参照してください:
その後、「キャンセル」をクリックして「ファイルを参照」ダイアログを閉じます。新しいメール本文に選択した2つのファイルを貼り付けると、コピーとして添付されます。
方法3：従来の「ファイルの添付」ボタンを使用する
興味深いことに、Microsoft は従来型の「ファイルの添付」ボタンを残しており、これをクリックすると常にファイルがコピーとして添付されます。デフォルトでは表示されませんが、オプションを変更して表示させることができます（一度だけ）。そのためには、新しいメールウィンドウで、[ファイル] -> [オプション] -> [リボンのカスタマイズ] をクリックし、左側の [ファイルの添付] を選択して、[新しいメール メッセージ] を選択し、[新しいグループ] をクリックします。[新しいグループ] を選択し、下のスクリーンショットに示すように [追加 >>] をクリックします:
ウィンドウを閉じるには「OK」をクリックしてください。すると、下図のように新しい「ファイルの添付」ボタンが表示されます。見た目は同じですが、このボタンをクリックすると、常にファイルがコピーとして添付されます。
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Office 2016では、OneDriveと他のクラウドストレージ（例：DriveHQ）が混在しています。適切な実装では、「OneDriveリンクとして添付」はOneDrive上のファイルのみに提供されるべきです。いずれにせよ、ほとんどのユーザーは「ファイルをWebリンクとして添付」を好まず、メールをシンプルで分かりやすいものにしたいと考えています。Microsoftのアプローチには大きな問題が1つあります。受信者がOneDriveを使用していない、またはOneDriveがインストールされていないデバイスを使用している場合はどうなるのでしょうか？さらに、多くの組織は、消費者向けクラウドストレージWebサイトへのインターネットアクセスをブロックしています。
ユーザーがファイルを通常の添付ファイルとしてメールで送信したい場合は、そうさせてください。クラウド上でファイルを共有したい場合は、他の方法を使用できます クラウドファイル共有／コラボレーション 解決策。上記の解決策が皆様のお役に立てば幸いです。