Re: ファイルの変更者を確認する方法はありますか？ 複数の人が同じファイルを修正する必要がある。いくつか問題がある。
1. 特定の期間にこのファイルを変更したユーザーを確認する方法はありますか？
いいえ。これはオンラインのストレージ／共有／コラボレーションシステムであり、バージョン管理システムではありませんのでご注意ください。
2. ユーザーのジョンがドキュメントを編集している際に、ファイルをロックすることはできますか？他のユーザーが同時にドキュメントを編集できないようにしたいのです。ドキュメントは一人ずつ編集してもらいたいのです。そうすることで、誰がドキュメントを適切に編集したか、誰がそうでなかったかを追跡できます。
HTTP経由でファイルをロックすることは推奨されません。ユーザーがファイルの作業を完了したかどうかを簡単に追跡する方法がないためです。ユーザーがファイルをロックした後、コンピュータがクラッシュしたりネットワークが切断されたりした場合、サーバーはロックが解除されたのか、ユーザーがまだファイルを変更しているのかを知る術がありません。
ファイルの変更に関する独自のポリシーを策定することをお勧めします。例えば、各ユーザーは変更前にファイル名を変更でき、変更が完了したら元の名前に戻すことができる、といったポリシーです。
3. 誰かが文書を変更するたびに、自動的に文書をバックアップする方法はありますか？ありがとうございます！
DriveHQサーバー上のファイルが変更されたという意味でしょうか？その場合は、いいえ。しかし、ファイルがローカルハードドライブ上にある場合は、はい。
サーバー上でバックアップを作成し、古いバージョンを保持するには、コピー＆ペーストを使用して古いバージョンのファイルを保持することをお勧めします。