Oggetto: Diritti di accesso alle cartelle
Ciao Greg, so che abbiamo già risposto alle tue domande via email. Ecco le risposte per gli altri utenti.
>>> La mia domanda è semplice: abbiamo una cartella principale 'A' e 3 sottocartelle A1, A2 e A3. Vorrei condividere tutte le cartelle con il dipendente tranne A3. Ecco cosa ho provato:
>>> Opzione 1) Ho condiviso la cartella principale 'A'. Quello che mi piace è che, condividendo una cartella, gli utenti hanno accesso a tutte le sottocartelle. Ottimo, ma come posso limitare l'accesso alla cartella A3?
Per ora, la soluzione più semplice è spostare A3 fuori da A. Quindi, dopo averlo fatto, avrai la seguente struttura di cartelle:
\A\A1
\A\A2
\UN3
Quando si condivide la Cartella A con un utente, quest'ultimo può accedere anche alle cartelle A1 e A2; tuttavia, la cartella A3 non è più inclusa nella Cartella A, quindi l'utente non può accedervi. (Prevediamo di aggiungere una funzionalità di filtro per le cartelle tra qualche mese.)
>>> Opzione 2) Ho condiviso solo le cartelle A1 e A2. Funziona, ma gli utenti non vedono la cartella principale A. Vedono direttamente le cartelle A1 e A2. Vorrei che i miei utenti potessero accedere alle cartelle A1 e A2 navigando all'interno della cartella principale A. Questo perché la nostra gerarchia di cartelle è piuttosto complessa e navigare attraverso la struttura facilita la ricerca delle informazioni quando si accede ai file.
Se la cartella A contiene molte sottocartelle, ad esempio A1, A2, ... A100, e se l'Utente1 può accedere ad A1, A2, ... A90 e l'Utente2 può accedere ad A91, A92, ... A100, allora è necessario creare una nuova cartella B allo stesso livello di A e spostarvi le sottocartelle da A91 ad A100. A quel punto, sarà possibile condividere la cartella A con l'Utente1 e la cartella B con l'Utente2.
Se l'Utente2 ha bisogno di accedere a tutte le 100 sottocartelle, è sufficiente condividere la cartella A sia con l'Utente1 che con l'Utente2, e condividere la cartella B con l'Utente2.
Tieni presente che "Utente1" può essere generalizzato per rappresentare un gruppo di utenti e sottogruppi; e "Utente2" può rappresentare un altro gruppo di utenti e sottogruppi. Quando condividi la Cartella A, puoi condividerla con più utenti, sottogruppi e gruppi di contatti. Puoi anche impostare un livello di autorizzazione.