Salvataggio di file direttamente da Microsoft Word su server FTPSto cercando di salvare file direttamente da Microsoft Word nella cartella del destinatario (membro del gruppo) e a quanto pare non ho le autorizzazioni necessarie. Supportate il comando chmod? Esiste un altro modo per modificare le autorizzazioni? Devo trascrivere e salvare documenti in Word (preferibilmente senza dover trasferire manualmente ogni documento tramite FTP), in modo che il destinatario possa utilizzare il vostro software per ricevere i file. Perché non riesco ad accedere al programma FTP con Microsoft Word? 

Oggetto: Salvataggio diretto di file da Microsoft Word su server FTP

Se apri un file online tramite DriveHQ FileManager, lo modifichi e lo salvi, il file verrà salvato localmente in una cartella di cache e successivamente sincronizzato con il server FTP di DriveHQ. Questo metodo è più sicuro e veloce rispetto al salvataggio diretto dei file sul server FTP di DriveHQ.

Tieni presente che se salvi un file su un'unità online o direttamente tramite FTP, in caso di connessione lenta o interruzione della rete, l'applicazione o il PC potrebbero non rispondere e potresti perdere i dati.

DriveHQ FileManager è molto più affidabile e veloce. Non perderai mai dati a causa di problemi di rete. Puoi anche configurare la sincronizzazione delle cartelle tra una cartella locale e una cartella remota.

Puoi utilizzare DriveHQ File Manager o il sito web DriveHQ.com per condividere una cartella. Basta selezionare una cartella e fare clic sul pulsante Condividi nella barra degli strumenti. Puoi impostare le autorizzazioni quando condividi una cartella; puoi anche modificare una condivisione dopo averla creata.

 

Oggetto: Re: Salvataggio di file direttamente da Microsoft Word su server FTPSo che i vostri programmi sono validi, ma non credo che mi permettano di fare tutto ciò di cui ho bisogno. Ad esempio, la sincronizzazione non è proprio ciò che mi serve, se non per i miei file personali. Come amministratore del gruppo, devo scaricare i file audio da vari medici (membri del gruppo) e caricare i loro referti trascritti nelle rispettive cartelle, in modo che possano scaricarli. Avete ragione a dire che salvare direttamente da Word su FTP non è una buona idea, ma io salverei i documenti su FTP solo nella fase di salvataggio finale, per "inviare" i referti alle cartelle dei vari membri. In questo modo, potrebbero tutti utilizzare DriveHQ File Manager per scaricare i documenti trascritti. Ho bisogno della possibilità di caricare i file nelle loro cartelle senza dover accedere con il loro account. Come posso fare?

Oggetto: Re: Re: Re: Salvataggio di file direttamente da Microsoft Word su server FTP

Si prega di notare che la sincronizzazione funziona tra più PC e più account.

Sarebbe preferibile creare una cartella per ogni medico e poi condividerla con il medico dal tuo account di amministratore del gruppo. Quando condividi le cartelle, imposta i diritti di accesso su "Accesso completo". I membri del gruppo potranno quindi accedere con il proprio account e visualizzare i propri file dalla cartella condivisa: "\DriveHQ Share\YOUR_USERNAME".

Nel tuo caso, poiché i membri del gruppo caricano i file sul proprio account, puoi utilizzare lo strumento "Amministratore di gruppo" basato sul web per accedere come membro del gruppo e condividere la sua cartella con i diritti di "Accesso completo". Dopodiché, accedi nuovamente con il tuo account; dovresti visualizzare le cartelle condivise in "\DriveHQ Share\NomeUtenteMembroGruppo".

Se una cartella è stata condivisa con te con diritti di accesso completi, FileManager può salvare automaticamente i file modificati nella cartella. La sincronizzazione delle cartelle funziona anche con le cartelle condivise.

 

Re: Re: Re: Re: Salvataggio di file direttamente da Microsoft Word su server FTPOkay... credo che funzionerà benissimo, soprattutto perché hai la possibilità di creare nuovi documenti Word, Excel, ecc. direttamente dal File Manager di Drive HQ. Prima o poi dovrò eliminare tutti i vecchi file audio e i documenti trascritti. Sarebbe davvero utile se ci fosse un'opzione per eliminare automaticamente i file remoti in base alla data di modifica o di caricamento. Avete un'opzione del genere? Grazie per tutto l'aiuto.

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Salvataggio di file direttamente da Microsoft Word su server FTPVi prego di confermarmi che la cartella "condivisa" rimarrà tale finché non la "scollegherò". Inoltre, non vorrei che medici curiosi "scollegassero" involontariamente le loro cartelle con me. Esiste un modo per limitare la loro possibilità di caricare file audio e scaricare documenti trascritti, senza che possano "scollegare" le cartelle che ho impostato come condivise con me? Grazie ancora. 

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Salvataggio di file direttamente da Microsoft Word su server FTP

Il problema che riscontro ora è che, se utilizzo la sincronizzazione delle cartelle in DriveHQ FileManager, qualsiasi file che elimino sul server viene eliminato anche in locale e viceversa. Esiste un modo per programmare caricamenti e download regolari, in modo che i file eliminati da un lato vengano eliminati senza che ciò influisca sull'altro? 

Immagino che potrei creare un "account di caricamento" e un "account di download" per ogni membro del gruppo, ma sicuramente c'è un modo migliore.

 

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Salvataggio di file direttamente da Microsoft Word su server FTP

No, non disponiamo di una funzione per eliminare automaticamente i file. Eliminare i file è sempre rischioso e cerchiamo di evitarlo.

Potresti usare l'Utilità di pianificazione di Windows per eliminare i file, ma ciò richiederebbe la scrittura di alcuni script...

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Salvataggio di file direttamente da Microsoft Word su server FTP

La voce "Condividi" rimarrà lì a meno che non venga eliminata dai medici o da te.

Immagino che la maggior parte dei medici probabilmente non si accorga di poter eliminare una "Condivisione". Tuttavia, poiché stai condividendo una cartella dall'account del medico al tuo, la cartella condivisa e la Condivisione appartengono all'account del medico, quindi il medico può sempre eliminare la cartella condivisa o la Condivisione se lo desidera.

Se invece hai optato per la soluzione alternativa, come ho accennato prima, ovvero creare cartelle nel tuo account e condividerle con i medici, avrai il pieno controllo sulle cartelle condivise e sulle relative autorizzazioni.

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Salvataggio di file direttamente da Microsoft Word su server FTP

No, non credo che tu possa crearlo in questo modo.

La sincronizzazione unidirezionale può creare un po' di confusione. Ad esempio, se si sincronizza solo il server con il client, si tratta di una sincronizzazione unidirezionale:

   Server --> Client

Supponiamo ora che le due cartelle siano sincronizzate; se apporti modifiche solo alla cartella Server, tutto dovrebbe funzionare correttamente. Tuttavia, se modifichi un file nella cartella Client, la successiva sincronizzazione sovrascriverà le modifiche apportate al file Client.

Si prega di prestare attenzione alla sincronizzazione, poiché potrebbe sovrascrivere o eliminare accidentalmente i file.