Sono un utente a pagamento che ha iniziato a utilizzare i vostri servizi all'inizio del 2010, dopo aver subito una perdita di dati su un sistema interno. Credo fermamente nel vostro servizio e finora si è rivelato molto efficace. Ora, sto cercando il modo migliore per implementare un'altra funzionalità utilizzando il vostro servizio. Ecco la mia situazione.

Ho circa 7.800 file PDF di piccole dimensioni (circa 85 KB ciascuno) che creo per i clienti ogni trimestre. Occupano circa 650 MB sul mio disco interno. I singoli file devono essere disponibili per il download da parte di clienti specifici, tramite un link che invio loro via email. Un link specifico corrisponde a un file specifico. Solo pochi file verranno effettivamente scaricati, e la maggior parte non verrà mai scaricata, in un dato trimestre. Il problema è che non posso sapere in anticipo quali file i clienti dovranno scaricare, quindi devo crearli e renderli disponibili tutti. Ogni cliente può scaricare uno o più file, ma solo quelli specifici relativi al suo rapporto commerciale con me.

Utilizzo una convenzione di denominazione molto specifica per mantenere i file organizzati. Con una struttura URL standard, posso immaginare come potrei inviare loro via email un link che consenta l'accesso al/ai file corretto/i. 

2 Domande.

1Qual è il modo migliore per configurarlo?

2È possibile limitare la durata del link o il numero di download?

Grazie.

Howard

In base alle informazioni che mi hai fornito, ti consiglio di utilizzare il nostro servizio di account di gruppo. Questo servizio è pensato per aziende o gruppi di persone che necessitano di condividere e collaborare su file. È estremamente potente e flessibile. Per creare un account di gruppo, accedi a www.drivehq.com, vai su "Il mio account" e clicca su "Account di gruppo". La creazione di un account di gruppo è gratuita.

Una volta creato un account di gruppo, potrai utilizzare la funzione di amministrazione del gruppo per creare, aggiungere, modificare, eliminare e disabilitare i sottoutenti. Il servizio gratuito per account di gruppo offre una sola licenza gratuita per sottoutente. Puoi acquistare licenze aggiuntive per sottoutente al costo di soli 6 dollari per utente all'anno. 

Ora puoi:

(1) Crea cartelle nel tuo account, quindi condividi cartelle diverse con utenti secondari diversi con livelli di autorizzazione diversi. I tuoi utenti secondari possono accedere alle cartelle che hai condiviso nella cartella virtuale speciale:

    DriveHQ Share\IL_TUO_NOME_UTENTE\NOME_CONDIVISIONE

Ciascun utente secondario può accedere solo alle cartelle a lui/lei condivise.

Tieni presente che gli utenti secondari utilizzano lo spazio di archiviazione e i byte di download del tuo account quando caricano o scaricano file nelle cartelle condivise.

(2) Puoi anche allocare spazio di archiviazione e scaricare byte ai tuoi sottoutenti. Ogni sottoutente ha la propria cartella virtuale "privata" My Storage. Come account proprietario del gruppo, hai il pieno controllo sugli account dei sottoutenti. Puoi reimpostare nome utente/password; puoi accedere come sottoutente. Puoi caricare file negli account dei sottoutenti affinché i sottoutenti possano scaricarli. 

(3) Senza utilizzare il servizio Account di gruppo, è possibile utilizzare il software client DriveHQ FileManager per caricare i file nel proprio spazio di archiviazione online DriveHQ. Quindi selezionare una cartella e fare clic su Condividi o Pubblica. Se si desidera condividere la cartella, è necessario inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividerla. Gli altri utenti devono fare clic sul collegamento Condividi e inserire il proprio indirizzo e-mail per accedere alla cartella condivisa. 

Se pubblichi la cartella, verranno creati degli URL di pubblicazione per la cartella e i file in essa contenuti. Chiunque può accedere a questi URL. Non è necessario essere membri di DriveHQ. Gli URL di pubblicazione possono essere utilizzati anche in qualsiasi pagina web o sito web per creare link ai file presenti nel tuo account DriveHQ.

Domanda n. 1; Vorrei che i nostri clienti accedessero al nostro sito web www.zmkconstruction.com e cliccare su un link che li reindirizzerà a un file destinato alla condivisione. È possibile? 

Domanda n. 2: Quando creo un utente secondario nel gestore utenti e questo utente secondario è già registrato a DriveQ, mi viene visualizzato un messaggio di errore che indica che il nome e l'indirizzo email non sono disponibili o sono già in uso. Cosa posso fare per risolvere questo problema? Grazie

>>>  Domanda n. 1; Vorrei che i nostri clienti accedessero al nostro sito web www.zmkconstruction.com e cliccare su un link che li reindirizzerà a un file destinato alla condivisione. È possibile? 

Presumo che tu voglia creare collegamenti statici ai tuoi file? In tal caso, puoi caricare facilmente i tuoi file nella cartella wwwhome. I tuoi file saranno accessibili all'indirizzo:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (Se il tuo sito web non è pubblicato o si è verificato un errore, puoi accedere a DriveHQ.com, andare su Il mio spazio di archiviazione --> Pubblica --> Pubblica il mio sito web --> Abilita/Disabilita per disabilitarlo e quindi riabilitarlo.)

>>> Domanda n. 2: Quando creo un utente secondario nel gestore utenti e questo utente secondario è già registrato a DriveQ, mi viene visualizzato un messaggio di errore che indica che il nome e l'indirizzo email non sono disponibili o sono già in uso. Cosa posso fare per risolvere questo problema? Grazie

Innanzitutto, tieni presente che i nomi utente sono validi per tutti gli utenti di DriveHQ, non solo per il tuo account di gruppo. Pertanto, è possibile che siano stati utilizzati nomi utente popolari, dato che DriveHQ ha una base di utenti molto ampia.

Se desideri creare un account utente secondario e la persona in questione ha già un account DriveHQ, puoi aggiungerla come utente secondario. Dalla pagina di amministrazione del gruppo, fai clic sul link "Aggiungi utente" per aggiungere un utente esistente. Il sistema invierà un'email di invito all'utente, che dovrà accettare esplicitamente di essere aggiunto al gruppo. Una volta che l'utente si unisce al gruppo, avrai il pieno controllo su di lui.

Ho un account gratuito ma sto per acquistare 1 GB di spazio di archiviazione FTP (abbonamento a pagamento). Prima, però, ho una domanda.

Se carico un file (ad esempio il mio file.pdf) è possibile creare un collegamento molto semplice che inizia con ftp://

Vorrei scrivere un'email che includa questo tipo di semplice link pubblico: ftp:// .......myfile.pdf.

Gentile Cliente,