विषय: फ़ोल्डरों के लिए पहुँच अधिकार
हाय ग्रेग, मुझे पता है कि हमने आपके सवालों के जवाब ईमेल में पहले ही दे दिए हैं। ये जवाब अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए हैं।
मेरा सवाल सीधा-सादा है: हमारे पास एक रूट फोल्डर 'A' और तीन सब-फोल्डर A1, A2 और A3 हैं। मैं A3 को छोड़कर बाकी सभी फोल्डर कर्मचारी के साथ शेयर करना चाहता हूँ। मैंने ये कोशिश की है।:
>>> विकल्प 1) मैंने रूट फोल्डर 'A' को शेयर किया है। मुझे यह पसंद है कि फोल्डर शेयर करने से उपयोगकर्ताओं को सभी सब-फोल्डरों तक पहुंच मिल जाती है। बढ़िया है, लेकिन फोल्डर A3 की पहुंच को कैसे प्रतिबंधित किया जाए?
फिलहाल, सबसे आसान समाधान यह है कि A3 को A से बाहर निकाल दिया जाए। इसके बाद आपके पास निम्नलिखित फ़ोल्डर संरचना होगी।:
\ए\ए1
\ए\ए2
\ए3
जब आप फ़ोल्डर A को किसी उपयोगकर्ता के साथ साझा करते हैं, तो उपयोगकर्ता A1 और A2 तक भी पहुँच सकता है; लेकिन A3 अब A में नहीं है, इसलिए उपयोगकर्ता A3 तक नहीं पहुँच सकता। (हम कुछ महीनों में फ़ोल्डर फ़िल्टर सुविधा जोड़ने की योजना बना रहे हैं।)
>>> विकल्प 2) मैंने केवल फ़ोल्डर A1 और A2 साझा किए हैं। यह काम तो करता है, लेकिन उपयोगकर्ताओं को रूट फ़ोल्डर A दिखाई नहीं देता। उन्हें सीधे फ़ोल्डर A1 और A2 दिखाई देते हैं। मैं चाहता हूँ कि मेरे उपयोगकर्ता रूट फ़ोल्डर A में जाकर फ़ोल्डर A1 और A2 तक पहुँच सकें। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमारी फ़ोल्डर संरचना काफी जटिल है और फ़ाइलों तक पहुँचते समय संरचना के माध्यम से जानकारी ढूँढना मददगार होता है।
यदि A में कई उपफ़ोल्डर हैं, जैसे A1, A2, ... A100, और यदि उपयोगकर्ता 1, A1, A2, ... A90 तक पहुँच सकता है; और उपयोगकर्ता 2, A91, A92, ... A100 तक पहुँच सकता है, तो आपको A के समान स्तर पर एक नया फ़ोल्डर B बनाना होगा और A91 से A100 को B में स्थानांतरित करना होगा। फिर आप A को उपयोगकर्ता 1 के साथ और B को उपयोगकर्ता 2 के साथ साझा कर सकते हैं।
यदि User2 को सभी 100 सबफ़ोल्डरों तक पहुँचने की आवश्यकता है, तो आपको बस A को User1 और User2 दोनों के साथ साझा करना होगा, और B को User2 के साथ साझा करना होगा।
कृपया ध्यान दें कि "User1" को उपयोगकर्ताओं और उपसमूहों के एक समूह के रूप में सामान्यीकृत किया जा सकता है; और User2 उपयोगकर्ताओं और उपसमूहों के एक अन्य समूह के रूप में। जब आप फ़ोल्डर A साझा करते हैं, तो आप इसे कई उपयोगकर्ताओं, उपसमूहों और संपर्क समूहों के साथ साझा कर सकते हैं। आप अनुमति स्तर भी निर्धारित कर सकते हैं।