विषय: समूह खाताग्रुप अकाउंट की सुविधा छोटे व्यवसायों या संगठनों के लिए डिज़ाइन की गई है। जब आपकी टीम एक ही कंपनी या एक ही प्रोजेक्ट के लिए काम करती है, तो अलग-अलग अकाउंट इस्तेमाल करने की तुलना में ग्रुप अकाउंट का इस्तेमाल करना ज़्यादा सुविधाजनक होता है।
ग्रुप अकाउंट के उपयोग के लाभों में शामिल हैं::
(1) केंद्रीय प्रबंधन। समूह खाता स्वामी या व्यवस्थापक के पास सभी उप-खातों पर पूर्ण नियंत्रण होता है। वह उप-खातों का निर्माण/हटाना/संपादन/पहुँच कर सकता है। इस प्रकार, समूह सदस्यों को किसी भी समस्या के मामले में ड्राइवएचक्यू सहायता से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं होती है। समूह व्यवस्थापक लगभग सभी समस्याओं का समाधान कर सकता है।
(2) समूह सदस्यों के बीच आसान सहयोग। डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम समूह साझाकरण के लिए दो साझा फ़ोल्डर GroupRead और GroupWrite बनाता है। उपयोगकर्ता आसानी से किसी फ़ोल्डर को सभी समूह सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं क्योंकि इसमें "समूह में साझा करें" नामक एक सुविधा जोड़ी गई है।
(3) लागत बचत। यदि किसी संगठन में 10 लोगों को 2GB सेवा की सदस्यता लेनी है, जिसकी वार्षिक लागत $49.99 है, तो कुल लागत $499.99 होगी। समूह खाते के साथ, समूह स्वामी 20 GB सेवा की सदस्यता ले सकता है और उप-उपयोगकर्ताओं को संग्रहण आवंटित कर सकता है। इस प्रकार, लागत केवल $199.99 + $59.99 (समूह उपयोगकर्ता लाइसेंस) होगी।