Microsoft Word से सीधे FTP सर्वर पर फ़ाइलें सहेजनामैं Microsoft Word से सीधे प्राप्तकर्ता के फ़ोल्डर (समूह सदस्य) में फ़ाइलें सहेजने की कोशिश कर रहा हूँ, लेकिन ऐसा करने के लिए मेरे पास अनुमति नहीं है। क्या आप chmod कमांड का समर्थन करते हैं? क्या अनुमतियाँ बदलने का कोई और तरीका है? मुझे Word में दस्तावेज़ों को कॉपी करके सहेजना है (अधिमानतः प्रत्येक दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से FTP के माध्यम से भेजे बिना), ताकि प्राप्तकर्ता आपके सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपनी फ़ाइलें प्राप्त कर सके। मैं Microsoft Word से FTP प्रोग्राम में क्यों नहीं जा पा रहा हूँ? 

विषय: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से सीधे एफटीपी सर्वर पर फाइलें सहेजना

यदि आप DriveHQ फ़ाइल मैनेजर से कोई ऑनलाइन फ़ाइल खोलते हैं, उसे संपादित करते हैं और फिर उसे सहेजते हैं, तो फ़ाइल स्थानीय रूप से एक कैश फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी और फिर DriveHQ FTP सर्वर पर सिंक हो जाएगी। यह फ़ाइलों को सीधे DriveHQ FTP पर सहेजने की तुलना में अधिक सुरक्षित और तेज़ तरीका है।

ध्यान दें कि यदि आप किसी फ़ाइल को सीधे ऑनलाइन ड्राइव या FTP पर सहेजते हैं, तो नेटवर्क धीमा होने या बीच में डिस्कनेक्ट होने पर, आपका एप्लिकेशन या पीसी काम करना बंद कर सकता है; इससे आपका डेटा नष्ट हो सकता है।

DriveHQ फ़ाइल मैनेजर कहीं अधिक विश्वसनीय और तेज़ है। नेटवर्क की समस्या के कारण आपका डेटा कभी नष्ट नहीं होगा। आप स्थानीय फ़ोल्डर और दूरस्थ फ़ोल्डर के बीच फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन भी सेट कर सकते हैं।

फ़ोल्डर साझा करने के लिए आप DriveHQ फ़ाइल मैनेजर या DriveHQ.com वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं। बस एक फ़ोल्डर चुनें और टूलबार में शेयर बटन पर क्लिक करें। फ़ोल्डर साझा करते समय आप अनुमति निर्धारित कर सकते हैं; शेयर बनाने के बाद आप उसमें बदलाव भी कर सकते हैं।

 

विषय: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से सीधे एफटीपी सर्वर पर फाइलें सहेजनामुझे पता है आपके प्रोग्राम अच्छे हैं, लेकिन मुझे नहीं लगता कि उनसे मेरी सारी ज़रूरतें पूरी हो पाएंगी। उदाहरण के लिए, सिंक्रोनाइज़ेशन की मुझे खास ज़रूरत नहीं है, सिवाय अपनी फाइलों के लिए। ग्रुप एडमिनिस्ट्रेटर होने के नाते, मुझे अलग-अलग डॉक्टरों (ग्रुप सदस्यों) से ऑडियो फाइलें डाउनलोड करनी हैं और उनकी ट्रांसक्राइब्ड रिपोर्ट उनके संबंधित फोल्डरों में अपलोड करनी हैं ताकि वे उन्हें डाउनलोड कर सकें। वर्ड से सीधे FTP पर सेव करना सही नहीं है, यह बात आपने सही कही है, लेकिन मैं डॉक्यूमेंट्स को FTP पर सिर्फ़ आखिरी सेव में ही सेव करूंगा, ताकि रिपोर्ट्स को अलग-अलग सदस्यों के फोल्डरों में "सबमिट" कर सकूं। फिर वे सभी DriveHQ फाइल मैनेजर का इस्तेमाल करके अपने ट्रांसक्राइब्ड डॉक्यूमेंट्स डाउनलोड कर सकते हैं। मुझे उनके फोल्डरों में बिना लॉग इन किए अपलोड करने की सुविधा चाहिए। मैं यह कैसे कर सकता हूं?

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कृपया ध्यान दें कि सिंक्रोनाइज़ेशन कई पीसी और कई खातों के बीच काम करता है।

बेहतर होगा कि आप प्रत्येक डॉक्टर के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं और फिर अपने ग्रुप ओनर अकाउंट से उस फ़ोल्डर को डॉक्टर के साथ शेयर करें। फ़ोल्डर शेयर करते समय, एक्सेस राइट को "फुल-एक्सेस" पर सेट करें। इसके बाद आपके ग्रुप के सदस्य अपने-अपने अकाउंट में लॉग इन करके विशेष शेयर किए गए फ़ोल्डर "\DriveHQ Share\YOUR_USERNAME" से अपनी फ़ाइलें एक्सेस कर सकते हैं।

आपके मामले में, चूंकि समूह के सदस्य अपनी-अपनी फ़ाइलों को अपने खाते में अपलोड करते हैं, इसलिए आप वेब-आधारित "समूह व्यवस्थापक" टूल का उपयोग करके अपने समूह के सदस्य के रूप में लॉग इन कर सकते हैं और उनके फ़ोल्डर को "पूर्ण पहुँच" अधिकार के साथ साझा कर सकते हैं। फिर, अपने खाते से वापस लॉग इन करें; आपको साझा किए गए फ़ोल्डर आपके "\DriveHQ Share\GroupMemberUserName\" फ़ोल्डर में दिखाई देने चाहिए।

यदि आपको किसी फ़ोल्डर के लिए पूर्ण पहुँच अधिकार दिए गए हैं, तो फ़ाइल मैनेजर संशोधित फ़ाइलों को स्वचालित रूप से उसी फ़ोल्डर में सहेज सकता है। साझा फ़ोल्डरों के साथ फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन भी काम करता है।

 

विषय: विषय: विषय: विषय: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से सीधे एफटीपी सर्वर पर फाइलें सहेजनाठीक है....मुझे लगता है यह बढ़िया रहेगा, खासकर इसलिए क्योंकि ड्राइव HQ फ़ाइल मैनेजर में नए वर्ड डॉक्यूमेंट, नए एक्सेल डॉक्यूमेंट आदि बनाने का विकल्प मौजूद है। मुझे कुछ समय बाद सभी पुरानी ऑडियो फ़ाइलें और ट्रांसक्राइब्ड डॉक्यूमेंट डिलीट करने होंगे। अगर रिमोट फ़ाइलों को मॉडिफिकेशन डेट या अपलोड डेट के आधार पर ऑटोमैटिकली डिलीट करने का विकल्प होता तो बहुत अच्छा होता। क्या आपके पास ऐसा कोई विकल्प है? आपकी मदद के लिए धन्यवाद।

विषय: विषय: विषय: विषय: विषय: विषय: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से सीधे एफटीपी सर्वर पर फाइलें सहेजनाकृपया मुझे बताएं कि "शेयर" फ़ोल्डर तब तक बना रहता है जब तक मैं उसे "अनशेयर" नहीं कर देता। साथ ही, मुझे ऐसे जिज्ञासु डॉक्टरों की ज़रूरत नहीं है जो अनजाने में अपने फ़ोल्डर मुझसे "अनशेयर" कर दें। क्या कोई ऐसा तरीका है जिससे मैं उन्हें केवल ऑडियो फ़ाइलें अपलोड करने और ट्रांसक्राइब्ड दस्तावेज़ डाउनलोड करने तक सीमित कर सकूँ, और उन्हें उन फ़ोल्डरों को "अनशेयर" करने से रोक सकूँ जिन्हें मैंने उनके साथ शेयर करने के लिए सेट किया है? धन्यवाद। 

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मुझे अभी जो समस्या आ रही है, वह यह है कि अगर मैं DriveHQ फ़ाइल मैनेजर में फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन का इस्तेमाल करता हूँ, तो सर्वर साइड पर डिलीट की गई कोई भी फ़ाइल लोकल साइड से भी डिलीट हो जाती है और इसका उल्टा भी होता है। क्या कोई ऐसा तरीका है जिससे नियमित अपलोड और डाउनलोड शेड्यूल किए जा सकें, ताकि एक साइड पर फ़ाइलें डिलीट करने पर दूसरी साइड की फ़ाइलें डिलीट न हों? 

मुझे लगता है कि मैं प्रत्येक समूह सदस्य के लिए एक "अपलोड खाता" और एक "डाउनलोड खाता" बना सकता हूं, लेकिन निश्चित रूप से इससे बेहतर कोई तरीका होगा।

 

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नहीं, हमारे पास आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाने की सुविधा नहीं है। फ़ाइलों को हटाना हमेशा जोखिम भरा होता है और हम इससे बचने की कोशिश करते हैं।

आप विंडोज टास्क शेड्यूलर का उपयोग करके फाइलों को डिलीट कर सकते हैं; लेकिन इसके लिए कुछ स्क्रिप्ट लिखनी पड़ेंगी...

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"शेयर" तब तक वहीं रहेगा जब तक डॉक्टर या आप इसे डिलीट नहीं कर देते।

मुझे लगता है कि ज़्यादातर डॉक्टर शायद यह ध्यान नहीं देंगे कि वे "शेयर" को डिलीट कर सकते हैं। हालांकि, चूंकि आप डॉक्टर के अकाउंट से अपने अकाउंट में एक फ़ोल्डर शेयर कर रहे हैं, इसलिए शेयर किया गया फ़ोल्डर और शेयर डॉक्टर के अकाउंट से संबंधित हैं, इसलिए डॉक्टर चाहें तो शेयर किए गए फ़ोल्डर या शेयर को कभी भी डिलीट कर सकते हैं।

यदि आप इसे दूसरे तरीके से डिज़ाइन करते हैं, जैसा कि मैंने पहले बताया था - अपने खाते में फ़ोल्डर बनाएं और उन्हें डॉक्टरों के साथ साझा करें। तब आपके पास साझा किए गए फ़ोल्डरों और उनकी अनुमतियों पर पूरा नियंत्रण होगा।

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नहीं, मुझे नहीं लगता कि आप इसे इस तरह से बना सकते हैं।

एकतरफा सिंक्रोनाइज़ेशन को लेकर कुछ भ्रम है। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल सर्वर से क्लाइंट को सिंक करते हैं, तो यह एकतरफा सिंक्रोनाइज़ेशन है।:

   सर्वर --> क्लाइंट

मान लीजिए कि दोनों फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़्ड हैं; और यदि आप केवल सर्वर फ़ोल्डर में बदलाव करते हैं, तो यह ठीक से काम करना चाहिए। हालाँकि, यदि आप क्लाइंट फ़ोल्डर में किसी फ़ाइल को बदलते हैं, तो अगली सिंक्रोनाइज़ेशन क्लाइंट फ़ाइल में किए गए बदलावों को ओवरराइट कर देगी।

सिंक्रोनाइज़ेशन के बारे में सावधान रहें, क्योंकि इससे गलती से आपकी फाइलें ओवरराइट या डिलीट हो सकती हैं।