मैं एक सशुल्क उपयोगकर्ता हूँ जिसने 2010 की शुरुआत में आपके साथ काम करना शुरू किया था, जब मेरे आंतरिक सिस्टम पर डेटा खो गया था। मुझे आपकी सेवा पर पूरा भरोसा है और यह मेरे लिए कारगर साबित हुई है। अब, मैं आपकी सेवा का उपयोग करके एक और फ़ीचर लागू करने का सबसे अच्छा तरीका खोज रहा हूँ। मेरी स्थिति इस प्रकार है:

मैं हर तिमाही में ग्राहकों के लिए लगभग 7,800 छोटी आकार की (लगभग 85 केबी) पीडीएफ फाइलें बनाता हूँ। ये फाइलें मेरे आंतरिक डिस्क पर लगभग 650 एमबी जगह घेरती हैं। ये फाइलें विशिष्ट ग्राहकों के लिए ईमेल द्वारा भेजे गए लिंक के माध्यम से डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होनी चाहिए। एक विशिष्ट लिंक का मतलब एक विशिष्ट फाइल है। इनमें से कुछ ही फाइलें वास्तव में डाउनलोड होती हैं, और अधिकांश फाइलें किसी भी तिमाही में कभी डाउनलोड नहीं होतीं। समस्या यह है कि मैं पहले से यह नहीं बता सकता कि ग्राहकों को कौन सी फाइलें डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी, इसलिए मुझे सभी फाइलें बनानी और उपलब्ध करानी पड़ती हैं। कोई भी ग्राहक एक या अधिक फाइलें डाउनलोड कर सकता है, लेकिन केवल वही फाइलें जो मेरे साथ उनके व्यवसाय से संबंधित हों।

मैं फाइलों को व्यवस्थित रखने के लिए एक विशेष नामकरण पद्धति का उपयोग करता हूँ। एक मानक यूआरएल संरचना के साथ, मैं समझ सकता हूँ कि मैं उन्हें ईमेल द्वारा एक लिंक भेज सकता हूँ जिससे उन्हें सही फाइल तक पहुँच मिल जाएगी। 

2 प्रश्न।

1इसे स्थापित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

2क्या लिंक की अवधि या डाउनलोड की संख्या को सीमित करना संभव है?

धन्यवाद।

हॉवर्ड

आपकी जानकारी के आधार पर, मैं आपको हमारी ग्रुप अकाउंट सेवा का उपयोग करने की सलाह दूंगा। यह सेवा व्यवसायों या ऐसे लोगों के समूह के लिए डिज़ाइन की गई है जिन्हें फ़ाइलें साझा करने/सहयोग करने की आवश्यकता होती है। यह बेहद शक्तिशाली और लचीली है। ग्रुप अकाउंट बनाने के लिए, आप www.drivehq.com पर लॉग इन करें, 'मेरा खाता' पर जाएं और फिर 'ग्रुप अकाउंट' पर क्लिक करें। आप निःशुल्क ग्रुप अकाउंट बना सकते हैं।

एक बार जब आप ग्रुप अकाउंट बना लेते हैं, तो आप ग्रुप एडमिन फ़ीचर का उपयोग करके सब-यूज़र्स बना/जोड़/संपादित/हटा/निष्क्रिय कर सकते हैं। मुफ़्त ग्रुप अकाउंट सेवा में केवल एक मुफ़्त सब-यूज़र लाइसेंस मिलता है। आप केवल $6 प्रति यूज़र प्रति वर्ष की दर से अतिरिक्त सब-यूज़र लाइसेंस ऑर्डर कर सकते हैं। 

अब आप कर सकते हैं:

(1) अपने खाते में फ़ोल्डर बनाएँ, फिर अलग-अलग अनुमति स्तरों वाले अलग-अलग उप-उपयोगकर्ताओं के साथ अलग-अलग फ़ोल्डर साझा करें। आपके उप-उपयोगकर्ता लॉग इन करके आपके द्वारा विशेष वर्चुअल फ़ोल्डर में साझा किए गए फ़ोल्डरों तक पहुँच सकते हैं।:

    \DriveHQ शेयर\आपका_उपयोगकर्तानाम\शेयर_नाम

प्रत्येक उप-उपयोगकर्ता केवल उन्हीं फ़ोल्डरों तक पहुंच सकता है जो उसके साथ साझा किए गए हैं।

कृपया ध्यान दें कि उप-उपयोगकर्ता आपके खाते की संग्रहण क्षमता का उपयोग करते हैं और जब वे आपके साझा फ़ोल्डरों में फ़ाइलें अपलोड/डाउनलोड करते हैं तो बाइट्स डाउनलोड करते हैं।

(2) आप अपने उप-उपयोगकर्ताओं को संग्रहण स्थान आवंटित कर सकते हैं और बाइट्स डाउनलोड कर सकते हैं। प्रत्येक उप-उपयोगकर्ता का अपना "निजी" माय स्टोरेज वर्चुअल फ़ोल्डर होता है। समूह के स्वामी खाते के रूप में, आपके पास उप-उपयोगकर्ता खातों पर पूर्ण नियंत्रण होता है। आप उपयोगकर्ता नाम/पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं; आप उप-उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन कर सकते हैं। आप उप-उपयोगकर्ताओं द्वारा डाउनलोड करने के लिए उप-उपयोगकर्ता खातों में फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। 

(3) ग्रुप अकाउंट सेवा का उपयोग किए बिना, आप ड्राइवएचक्यू फाइल मैनेजर क्लाइंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके ड्राइवएचक्यू ऑनलाइन स्टोरेज में फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। फिर एक फ़ोल्डर चुनें और शेयर या पब्लिश पर क्लिक करें। यदि आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं, तो आपको उन व्यक्तियों के ईमेल पते दर्ज करने होंगे जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं। अन्य उपयोगकर्ताओं को साझा फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए शेयर लिंक पर क्लिक करना होगा और अपना ईमेल पता दर्ज करना होगा। 

यदि आप फ़ोल्डर प्रकाशित करते हैं, तो इससे फ़ोल्डर और उसमें मौजूद फ़ाइलों के लिए प्रकाशन URL बन जाएँगे। इन URL को कोई भी एक्सेस कर सकता है। इसके लिए DriveHQ सदस्यता आवश्यक नहीं है। इन URL का उपयोग किसी भी वेबपेज/वेबसाइट पर आपके DriveHQ खाते में मौजूद फ़ाइलों से लिंक करने के लिए भी किया जा सकता है।

प्रश्न #1; मैं चाहता हूँ कि हमारे ग्राहक हमारी वेबसाइट पर जाएँ www.zmkconstruction.com और क्या यह संभव है कि वे एक ऐसे लिंक पर क्लिक करें जो उन्हें उस फ़ाइल पर ले जाए जिसे उनके साथ साझा करने के लिए बनाया गया है? 

प्रश्न #2; जब मैं यूजर मैनेजर में एक सब-यूजर बनाता हूँ और वह सब-यूजर पहले से ही DriveQ पर साइन अप है, तो मुझे यह संदेश मिलता है कि यह नाम और ईमेल उपलब्ध नहीं है या पहले से ही उपयोग में है। इसे बदलने के लिए मैं क्या कर सकता हूँ? धन्यवाद।

>>>  प्रश्न #1; मैं चाहता हूँ कि हमारे ग्राहक हमारी वेबसाइट पर जाएँ www.zmkconstruction.com और क्या यह संभव है कि वे एक ऐसे लिंक पर क्लिक करें जो उन्हें उस फ़ाइल पर ले जाए जिसे उनके साथ साझा करने के लिए बनाया गया है? 

मुझे लगता है कि आप अपनी फ़ाइलों के लिए स्टैटिक लिंक बनाना चाहते हैं? यदि हां, तो आप अपनी फ़ाइलों को आसानी से wwwhome फ़ोल्डर में अपलोड कर सकते हैं। आपकी फ़ाइलें यहां से एक्सेस की जा सकती हैं:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (यदि आपकी वेबसाइट प्रकाशित नहीं हुई है, या प्रकाशित नहीं हुई है, तो आप DriveHQ.com पर लॉग इन करें, My Storage --> Publish --> Publish My Website --> Enable / Disable पर जाकर इसे निष्क्रिय करें और फिर से निष्क्रिय करें।)

>>> प्रश्न #2; जब मैं यूजर मैनेजर में एक सब-यूजर बनाता हूँ और वह सब-यूजर पहले से ही DriveQ पर साइन अप है, तो मुझे यह संदेश मिलता है कि यह नाम और ईमेल उपलब्ध नहीं है या पहले से ही उपयोग में है। इसे बदलने के लिए मैं क्या कर सकता हूँ? धन्यवाद।

सबसे पहले, कृपया ध्यान दें कि उपयोगकर्ता नाम सभी DriveHQ उपयोगकर्ताओं के लिए हैं, न कि केवल आपके समूह खाते के लिए। इसलिए, DriveHQ के बहुत बड़े उपयोगकर्ता आधार के कारण, लोकप्रिय उपयोगकर्ता नामों का उपयोग किया गया हो सकता है।

यदि आप एक उप-उपयोगकर्ता खाता बनाना चाहते हैं, और यदि उस व्यक्ति ने पहले से ही DriveHQ खाता बना रखा है, तो आप उसे अपने उप-उपयोगकर्ता के रूप में जोड़ सकते हैं। समूह व्यवस्थापक पृष्ठ से, किसी मौजूदा उपयोगकर्ता को जोड़ने के लिए "उपयोगकर्ता जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें। सिस्टम उपयोगकर्ता को एक आमंत्रण ईमेल भेजेगा, और उसे आपके समूह में शामिल होने के लिए स्पष्ट रूप से सहमति देनी होगी। एक बार उपयोगकर्ता आपके समूह में शामिल हो जाने के बाद, उप-उपयोगकर्ता पर आपका पूर्ण नियंत्रण होगा।

मेरे पास एक निःशुल्क खाता है, लेकिन मैं 1 जीबी एफटीपी स्टोरेज के लिए भुगतान करने वाला हूँ (सशुल्क सदस्यता)। लेकिन उससे पहले मेरा एक सवाल है।

अगर मैं कोई फ़ाइल अपलोड करता हूँ (मान लीजिए myfile.pdfक्या ऐसा कोई सरल लिंक बनाना संभव है जो इससे शुरू होता हो एफ़टीपी://

मैं एक ऐसा ईमेल लिखना चाहता हूँ जिसमें इस तरह का सरल सार्वजनिक लिंक शामिल हो।: ftp:// .......myfile.pdf.

प्रिय ग्राहक,