विषय: संभावित नई व्यवस्था>>> मैं संयुक्त राज्य अमेरिका के दक्षिण-पश्चिम भाग में स्थित एक छत निर्माण कंपनी में आईटी प्रबंधक हूं, और मालिक निम्नलिखित चाहता है: 1) मालिक अपने सभी कार्य फ़ाइलों को "नेटवर्क" स्टोरेज में स्कैन करना चाहता है ताकि यात्रा के दौरान उन्हें पुनः प्राप्त किया जा सके (वह और उसका भाई [उपाध्यक्ष/कोषाध्यक्ष]) यह सुविधा चाहते हैं कि वे कहीं से भी किसी भी फ़ाइल को देख सकें (और मैंने देखा है कि यह फ़ाइल प्रबंधक उपयोगिता के साथ संभव है जिसका मैंने अपने 1GB स्टोरेज पर प्रयोग किया है)।
इसके लिए वह DriveHQ ऑनलाइन बैकअप या DriveHQ फ़ाइल मैनेजर क्लाइंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकता है। यदि उसके पास बैकअप लेने के लिए बहुत सारी फ़ाइलें हैं, तो DriveHQ ऑनलाइन बैकअप का उपयोग करना बेहतर है। DriveHQ ऑनलाइन बैकअप द्वारा बैकअप की गई फ़ाइलों को DriveHQ ऑनलाइन बैकअप, DriveHQ फ़ाइल मैनेजर, DriveHQ.com वेबसाइट या किसी भी FTP क्लाइंट (विंडोज एक्सप्लोरर सहित) का उपयोग करके कहीं से भी ऑनलाइन एक्सेस किया जा सकता है।
यदि उसे फ़ाइलों को स्वचालित रूप से DriveHQ क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करने की आवश्यकता है, और यदि उसे क्लाउड स्टोरेज में कुछ फ़ाइलों को संपादित करने की आवश्यकता है, तो DriveHQ फ़ाइल मैनेजर सबसे अच्छा विकल्प है। DriveHQ फ़ाइल मैनेजर विंडोज एक्सप्लोरर (या FTP) की तरह काम करता है, आप स्थानीय और रिमोट स्टोरेज के बीच फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को आसानी से ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। इसके अलावा, DriveHQ स्वचालित फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन का समर्थन करता है।; इस तरह वह स्थानीय फ़ोल्डर को दूरस्थ फ़ोल्डर के साथ सिंक कर सकता है। इस तरह, वह कहीं से भी ऑनलाइन दूरस्थ फ़ोल्डर तक पहुंच सकता है। सिंक टास्क बनाने के लिए, ड्राइवएचक्यू फ़ाइल मैनेजर में एक फ़ोल्डर चुनें और सिंक्रोनाइज़ बटन पर क्लिक करें।
इसके अलावा, कंपनी में लगभग 20 लोग ऐसे हैं जिन्हें इस "संभावित नेटवर्क" तक पहुँचने की आवश्यकता हो सकती है। प्रश्न यह है कि 1) "नेटवर्क" स्थापित करने के लिए सबसे अच्छा समाधान क्या है?
इसमें कोई सेटअप की जरूरत नहीं है; बस हमारी सेवा के लिए साइन अप करें और यह तैयार है!
मेरे हिसाब से एकमात्र उपाय DriveHQ FileManager इंस्टॉल करना है, जो सामान्य उपयोग के लिए आवश्यक नहीं है। यदि आप हमारी सेवा का बार-बार उपयोग करेंगे या आपको बड़ी मात्रा में डेटा अपलोड करना है, तो DriveHQ FileManager (या DriveHQ Online Backup) का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। अन्य FTP क्लाइंट का उपयोग करके भी आप फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं। Windows Explorer को एक साधारण FTP क्लाइंट के रूप में उपयोग किया जा सकता है, बस अपना फ़ोल्डर दर्ज करें।:
ftp://USERNAME:PASSWORD@ftp.drivehq.com/
2उन 20 उपयोगकर्ताओं को ध्यान में रखते हुए, जिन्हें केवल अपनी फाइलों को देखने की अनुमति होगी, और कुछ नहीं।
आप हमारी ग्रुप अकाउंट सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जो बेहद उपयोगी और लचीली है। ग्रुप अकाउंट सेवा बिल्कुल मुफ्त है और इसमें 1 मुफ्त सब-यूज़र लाइसेंस भी शामिल है। इसलिए आप इसे मुफ्त में आज़मा सकते हैं। अतिरिक्त यूज़र लाइसेंस केवल $6/यूज़र/वर्ष (यानी केवल $0.5/यूज़र/महीना!) की बेहद कम कीमत पर ऑर्डर किए जा सकते हैं। पेड ग्रुप अकाउंट के सभी सब-यूज़र भी प्रीमियम यूज़र माने जाते हैं।
एक बार जब आप ग्रुप अकाउंट बन जाते हैं, तो आप आसानी से सब-यूजर बना/जोड़/संपादित/हटा/निष्क्रिय कर सकते हैं; आप सब-यूजर का यूजरनेम/पासवर्ड बदल सकते हैं और इस प्रकार सब-यूजर अकाउंट को अन्य लोगों या अन्य उद्देश्यों के लिए पुनः उपयोग कर सकते हैं।
आप अपने खाते में फ़ोल्डर बना सकते हैं और उन्हें अलग-अलग पहुँच अधिकारों वाले विभिन्न उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं; यदि आपके पास कई स्थान हैं तो आप उप-समूह भी बना सकते हैं। उप-उपयोगकर्ताओं के 4 प्रकार हैं: समूह व्यवस्थापक, उप-समूह व्यवस्थापक, सामान्य सदस्य और अतिथि उपयोगकर्ता। आप अपने ग्राहकों के लिए अतिथि उपयोगकर्ता खाते बना सकते हैं।
समूह के स्वामी का खाता समूह व्यवस्थापक सुविधा का उपयोग करके किसी भी समय समूह के सदस्यों के बीच संग्रहण स्थान आवंटित/पुनः आवंटित कर सकता है और डेटा डाउनलोड कर सकता है।
3क्या चयनित उपयोगकर्ताओं को पढ़ने-लिखने की अनुमति दी जा सकती है जिससे वे कोई भी रखरखाव कार्य (जैसे आवश्यकतानुसार फ़ाइलें हटाना) कर सकें? मुझे उम्मीद है कि मैंने अच्छे प्रश्न पूछे हैं, लेकिन किसी भी प्रकार की सहायता या मार्गदर्शन का मैं बहुत आभारी रहूंगा।
जी हां, जैसा कि ऊपर बताया गया है, समूह का स्वामी अपने खाते में फ़ोल्डर बना सकता है, और फिर अलग-अलग फ़ोल्डरों को अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के साथ अलग-अलग स्तर के पहुँच अधिकारों के साथ साझा कर सकता है, जिसमें केवल पढ़ने और पढ़ने-लिखने (पूर्ण पहुँच) के अधिकार शामिल हैं। जब कोई उप-उपयोगकर्ता लॉग इन करता है, तो वह केवल विशेष फ़ोल्डर में उसके साथ साझा किए गए फ़ोल्डर ही देख सकता है।:
\DriveHQ शेयर\आपका_उपयोगकर्तानाम\शेयर_नाम
(इसके अलावा, डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम सभी उपयोगकर्ता खातों में कुछ नमूना फ़ोल्डर और फ़ाइलें बनाता है, जैसे "मेरे दस्तावेज़", "WWWHome" आदि। ये फ़ोल्डर हैं) निजी प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए। प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने खाते में सभी फ़ाइलों/फ़ोल्डरों तक पूर्ण पहुँच प्राप्त है। यदि आप नहीं चाहते कि उप-उपयोगकर्ताओं के अपने खातों में फ़ाइलें/फ़ोल्डर हों, तो आप उप-उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करके उन डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डरों/फ़ाइलों को हटा सकते हैं।