मैंने आपका खाता चेक किया और पाया कि आपने 50GB स्टोरेज स्पेस का ऑर्डर दिया था; साथ ही आपने 10 यूजर लाइसेंस भी ऑर्डर किए थे। आपने प्रत्येक सब-यूजर को लगभग 4.8GB स्टोरेज स्पेस आवंटित किया है। इसलिए, आपके पास बचा हुआ स्टोरेज स्पेस बहुत कम है।

कृपया ध्यान दें कि जब आप उप-उपयोगकर्ताओं को संग्रहण स्थान/डाउनलोड बाइट्स आवंटित करते हैं, तो इससे आपके अपने खाते का संग्रहण स्थान और डाउनलोड बाइट्स कम हो जाते हैं।. आप अपने ग्रुप एडमिन पेज से स्टोरेज स्पेस को पुनः आवंटित कर सकते हैं और बाइट्स डाउनलोड कर सकते हैं। बस एक सब-यूज़र चुनें और "सेट स्टोरेज" पर क्लिक करें।

आप चाहें तो समूह के सभी सदस्यों को 50GB स्टोरेज स्पेस और 200GB डाउनलोड क्षमता साझा करने की अनुमति भी दे सकते हैं, जिसका विवरण आगे दिया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी उप-उपयोगकर्ताओं के अपने निजी "माई स्टोरेज" वर्चुअल फ़ोल्डर होते हैं। अलग-अलग उपयोगकर्ताओं (या उप-उपयोगकर्ताओं) के अलग-अलग "माई स्टोरेज" वर्चुअल फ़ोल्डर होते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता (उप-उपयोगकर्ता) के अपने डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर/फ़ाइलें भी होती हैं, जैसे कि "माई डॉक्यूमेंट्स" फ़ोल्डर। यदि आपको इन डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डरों की आवश्यकता नहीं है, तो आप उप-उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करके इन फ़ोल्डरों को हटा सकते हैं।

एक ही स्टोरेज स्पेस और डाउनलोड बाइट्स को साझा करने के लिए, आपको शेयर फोल्डर्स का उपयोग करना होगा। ग्रुप एडमिन टूल का उपयोग करके, आप अधिकतम स्टोरेज स्पेस और डाउनलोड बाइट्स की संख्या को बहुत कम कर सकते हैं। फिर आप अपने सब-यूज़र्स के लिए अपने अकाउंट में फोल्डर बना सकते हैं, जैसे कि User1 के लिए Folder1, User2 के लिए Folder2 आदि; फिर FolderN को UserN के साथ (सही अनुमति के साथ) शेयर कर सकते हैं।

इस तरह, जब UserN DriveHQ.com पर लॉग इन करेगा, तो वह विशेष वर्चुअल फ़ोल्डर में साझा फ़ोल्डर देख सकेगा।:

       \DriveHQ शेयर\आपका_उपयोगकर्तानाम\शेयर_नाम

प्रत्येक उप-उपयोगकर्ता कर सकता है केवल उसके साथ साझा किए गए फ़ोल्डर देखें।

जब कोई उपयोगकर्ता/उप-उपयोगकर्ता किसी साझा फ़ोल्डर में फ़ाइलें अपलोड/डाउनलोड करता है, तो वह फ़ोल्डर के स्वामी के संग्रहण स्थान और डाउनलोड बाइट्स का उपयोग करता है। इस प्रकार, उप-उपयोगकर्ता को बहुत अधिक भंडारण स्थान और डाउनलोड बाइट्स आवंटित करने की आवश्यकता नहीं होती है।

(वैसे, उप-उपयोगकर्ता खाते को कम भ्रामक बनाने के लिए, आप उप-उपयोगकर्ता खाते के "माई स्टोरेज" वर्चुअल फ़ोल्डर में मौजूद सभी फ़ोल्डर/फ़ाइलें हटा सकते हैं।)