विषय: वेब पर एक ही दस्तावेज़ को एक साथ कई उपयोगकर्ता कैसे संपादित कर सकते हैंकृपया ध्यान दें कि जब एक ही दस्तावेज़ को एक साथ कई लोग संपादित करते हैं, तो केवल अंतिम संपादन ही सहेजा जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप कुछ परिवर्तन खो सकते हैं। DriveHQ किसी उपयोगकर्ता द्वारा फ़ाइल संपादित किए जाने पर उसे लॉक नहीं करता है। एक ही फ़ाइल को कई लोगों द्वारा संपादित करने की अनुमति देने के लिए, आपको एक फ़ोल्डर को कई उपयोगकर्ताओं के साथ पूर्ण पहुँच अधिकार के साथ साझा करना होगा। सभी उपयोगकर्ताओं का DriveHQ सदस्य होना आवश्यक है। समूह खाता होना अधिक आसान और सुविधाजनक है क्योंकि समूह स्वामी/प्रशासक आसानी से कई उप-उपयोगकर्ता खाते बना/प्रबंधित कर सकता है।
ध्यान दें कि इंटरनेट पर किसी फ़ाइल को लॉक करना समस्याग्रस्त है क्योंकि वेब सर्वर यह पता नहीं लगा सकता कि उपयोगकर्ता अभी भी फ़ाइल को संपादित कर रहा है या नहीं। यदि हम फ़ाइल को लॉक कर देते हैं, और यदि उपयोगकर्ता का ऑपरेटिंग सिस्टम या ब्राउज़र क्रैश हो जाता है, या नेटवर्क डिस्कनेक्ट हो जाता है, या उपयोगकर्ता गलती से ब्राउज़र बंद कर देता है, या वह फ़ाइल को अनलॉक करना भूल जाता है, तो कोई और उस फ़ाइल को संपादित नहीं कर सकता; कुछ मामलों में, उपयोगकर्ता स्वयं भी फ़ाइल को संपादित नहीं कर सकता।
इस समस्या से बचने के लिए, जब कई उपयोगकर्ता एक ही फ़ाइल को संपादित कर रहे हों, तो प्रत्येक उपयोगकर्ता संपादन शुरू करने से पहले फ़ाइल का नाम बदल सकता है (उदाहरण के लिए project.doc को project_john_08192007.doc में बदल दें)। यह फ़ाइल को "लॉक" करने के बराबर है, लेकिन अन्य उपयोगकर्ता चाहें तो इसे संपादित कर सकते हैं।