सिंक बनाम बैकअपमैं फिलहाल अपने दस्तावेज़ों और संपर्क डेटाबेस, कैलेंडर, ईमेल, कार्यों आदि के लिए रियल टाइम सिंक का उपयोग कर रहा हूँ। यह बहुत अच्छे से काम कर रहा है और मुझे अपने "बैकअप" प्रोसेस पर पहले से कहीं ज़्यादा भरोसा है। तो मेरा सवाल यह है कि जब सिंकिंग प्रोसेस इतनी अच्छी तरह से काम कर रहा है, तो मुझे बैकअप टूल का उपयोग करके यह सुनिश्चित करने की क्या ज़रूरत है कि मैं उन्हीं फ़ाइलों का बैकअप ले रहा हूँ?

यह शायद एक मूर्खतापूर्ण प्रश्न लगे, लेकिन मेरी वर्तमान प्रक्रिया के अनुसार, मैं केवल फ़ाइल मैनेजर सॉफ़्टवेयर चला रहा हूँ और मुझे बैकअप सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं दिखती।

विचार?

विषय: सिंक बनाम बैकअप

DriveHQ फ़ाइल मैनेजर को अतिरिक्त सुविधाओं के साथ विंडोज एक्सप्लोरर की तरह डिज़ाइन किया गया है।: 

• DriveHQ.com पर फाइलों को ड्रैग एंड ड्रॉप करें और रिमोट एक्सेस करें;
• फ़ाइलें/फ़ोल्डर साझा करें और प्रकाशित करें;
• स्थानीय फ़ोल्डर और दूरस्थ फ़ोल्डर के बीच फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करें;
• एक्सेस कंट्रोल के साथ ग्रुप फोल्डर शेयरिंग और कई पीसी और यूजर्स के बीच ग्रुप फोल्डर सिंक्रोनाइजेशन जैसी अधिक शक्तिशाली सुविधाएं।

कुछ लोग बैकअप के लिए DriveHQ फ़ाइल मैनेजर का उपयोग करते हैं। यह ठीक से काम करे या न करे, यह निश्चित नहीं है। फ़ाइल मैनेजर और ऑनलाइन बैकअप में कुछ अंतर हैं।:

(1) फ़ाइल मैनेजर रोज़मर्रा के उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप इसका उपयोग विंडोज़ एक्सप्लोरर की तरह फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से ड्रैग और ड्रॉप करने के लिए कर सकते हैं; ड्राइवएचक्यू ऑनलाइन बैकअप "सेट एंड फ़ॉरगेट" के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक बार बैकअप टास्क बनाने के बाद, आपको इसे खोलने की आवश्यकता नहीं है। यह बैकग्राउंड में चलता रहेगा।

(2) ऑनलाइन फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन में अधिक कंप्यूटिंग संसाधनों का उपयोग होता है। इसका उपयोग बहुत बड़े फ़ोल्डर को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए नहीं किया जा सकता है। सामान्यतः आप केवल 3000 से कम फ़ाइलों/उपफ़ोल्डरों वाले छोटे फ़ोल्डरों को ही सिंक्रोनाइज़ कर सकते हैं। यदि आपका फ़ोल्डर बहुत बड़ा है, तो DriveHQ ऑनलाइन बैकअप का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। (या आप सिंक्रोनाइज़ेशन कार्य को कई छोटे कार्यों में विभाजित कर सकते हैं)

(3) फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन ऑनलाइन बैकअप जितना सुरक्षित नहीं है। अतीत में, कुछ उपयोगकर्ता गलती से स्थानीय पीसी या सर्वर पर फ़ाइलें हटा देते हैं। उन्हें लगता है कि सिंक्रोनाइज़्ड फ़ोल्डर में उनकी बैकअप प्रतियां मौजूद हैं। लेकिन ऐसा करने पर, सिंक्रोनाइज़्ड फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलें भी हट जाती हैं। इस प्रकार, फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन के कारण आपकी फ़ाइलें गलती से डिलीट या ओवरराइट हो सकती हैं।.

(4) ड्राइवएचक्यू ऑनलाइन बैकअप आपकी फ़ाइलों के कई संस्करण रख सकता है। आप गलती से फ़ाइलें डिलीट/ओवरराइट नहीं करेंगे।

(5) ड्राइवएचक्यू फ़ाइल मैनेजर का उपयोग करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर लॉग ऑन करना होगा। यदि आप अपने कंप्यूटर से लॉग ऑफ करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर भी बंद हो जाता है।

DriveHQ ऑनलाइन बैकअप को दो घटकों में डिज़ाइन किया गया है: पहला GUI एप्लिकेशन है, जिसका उपयोग बैकअप कार्य बनाने/प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। दूसरा BackupService प्रक्रिया है, जो एक सेवा प्रक्रिया के रूप में चलती है। एक बार जब आप अपना बैकअप कार्य बना लेते हैं, तो आपको GUI प्रक्रिया खोलने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप लॉग इन नहीं भी हैं, तब भी बैकअप सेवा प्रक्रिया पृष्ठभूमि में चलती रहती है।