विषय: एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह चाहिए। धन्यवाद डैन। कृपया नीचे दिए गए मेरे उत्तर पढ़ें।
>>> नमस्कार, ड्राइव एचक्यू पर इतने सारे विकल्प हैं कि समझ में नहीं आ रहा। हम क्या करना चाहते हैं, यह बता दें। हम एक छोटी गैर-लाभकारी कला गैलरी हैं।
1मैं अध्यक्ष, सचिव, कोषाध्यक्ष और कार्यकारी निदेशक - इन चार पदों के लिए अलग-अलग फोल्डर बनाना चाहता हूँ। प्रत्येक व्यक्ति गैलरी से संबंधित कार्यों के लिए अपने निजी सिस्टम (मैक और पीसी) का उपयोग करता है और मैं चाहता हूँ कि वे अपने कंप्यूटर के फोल्डर को ड्राइवएचक्यू के संबंधित फोल्डर के साथ सिंक कर सकें।
आपके विवरण के आधार पर, आपको हमारी समूह खाता सेवा का उपयोग करना होगा। समूह खाता बनाने के लिए, कृपया लॉग इन करें। www.drivehq.com, मेरे खाते में जाएं, फिर समूह खाते पर क्लिक करें। आप समूह खाते में मुफ्त में अपग्रेड कर सकते हैं, जिसमें 1 मुफ्त उप-उपयोगकर्ता लाइसेंस भी शामिल है। अधिक उपयोगकर्ता लाइसेंस बेहद कम कीमत पर उपलब्ध हैं, केवल $6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष।
एक बार जब आप ग्रुप अकाउंट बना लेते हैं, तो आप लॉग इन कर सकते हैं। www.drivehq.com, उप-उपयोगकर्ताओं को बनाने/जोड़ने/संपादित करने/हटाने/निष्क्रिय करने के लिए ग्रुप एडमिन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक उप-उपयोगकर्ता का अपना निजी "माई स्टोरेज" फ़ोल्डर होता है। हालाँकि, आप अपने खाते में फ़ोल्डर बना सकते हैं और विभिन्न उप-उपयोगकर्ताओं के साथ अलग-अलग फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं तथा पहुँच अधिकारों के विभिन्न स्तर निर्धारित कर सकते हैं।
>>> 2) कार्यकारी निदेशक गैलरी के अपने लैपटॉप पीसी (उनके निजी मैक से अलग) पर भी काम करती हैं। मैं उसे अलग से सिंक करना चाहता हूँ।
लैपटॉप पीसी पर, आप ड्राइवएचक्यू फाइल मैनेजर इंस्टॉल कर सकते हैं और सिंक्रोनाइज़ेशन टास्क बना सकते हैं। बस एक फ़ोल्डर चुनें और फाइल मैनेजर 4.5 में सिंक्रोनाइज़ बटन पर क्लिक करें।
Mac पर, हमारे पास फिलहाल फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए अपना कोई क्लाइंट सॉफ़्टवेयर नहीं है। आप DriveHQ FTP का उपयोग करके फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। DriveHQ FTP के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें:
http://www.drivehq.com/ftp/
DriveHQ FTP सेवा एक पूर्ण विशेषताओं वाली FTP सर्वर होस्टिंग सेवा है, जिसमें लगभग सभी सामान्य FTP सर्वर सुविधाएं मौजूद हैं। यह हमारी वेब-आधारित फ़ाइल सर्वर/ऑनलाइन स्टोरेज/बैकअप सेवाओं के साथ एकीकृत है। इसमें सामान्य FTP की तुलना में कहीं अधिक और बेहतर सुविधाएं हैं।
>>> 3) हम अन्य बोर्ड सदस्यों और हमारी सदस्यता के लिए भी दस्तावेज़ प्रकाशित करना चाहते हैं ताकि वे केवल रिकॉर्ड का दस्तावेज़ देखें और कोई ऐसा संस्करण न देखें जो सामान्य वितरण के लिए तैयार न हो।
आप एक फ़ोल्डर चुनकर उसे सभी इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के लिए प्रकाशित कर सकते हैं। "प्रकाशित करें" विकल्प से आपकी फ़ाइलें/फ़ोल्डर लॉग इन किए हुए सभी इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ हो जाते हैं। इस तरह से स्थिर यूआरएल भी बनाए जा सकते हैं। "प्रकाशित करें" विकल्प के लिए एक वैध या सशुल्क खाता आवश्यक है।
यदि आप केवल समूह के सभी सदस्यों के साथ फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं, तो आप एक फ़ोल्डर का चयन करके 'शेयर' पर क्लिक कर सकते हैं। फिर 'समूह के साथ साझा करें' विकल्प को चुनें।
कृपया ध्यान दें कि आप अलग-अलग फ़ोल्डरों को अलग-अलग पहुँच अधिकारों वाले अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। आप एक ही फ़ोल्डर को भी अलग-अलग पहुँच अधिकारों वाले अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। उसी फ़ोल्डर को दोबारा साझा करने के लिए, आपको बस एक अलग साझा नाम का उपयोग करना होगा। जब कोई उप-उपयोगकर्ता लॉग इन करता है, तो वह साझा फ़ोल्डर को अपने विशेष फ़ोल्डर में पा सकता है।:
\DriveHQ शेयर\आपका_उपयोगकर्तानाम\शेयर_नाम
यदि आपको किसी मौजूदा शेयर में बदलाव करने की आवश्यकता है, तो आप 'मैनेज माय शेयर' पेज पर जा सकते हैं।
>> इन आवश्यकताओं को देखते हुए, मुझे नहीं लगता कि मुझे बैकअप सेवा की आवश्यकता है क्योंकि हम सिंक कर रहे हैं, सही कहा ना?
ऐसा लगता है।
ऑनलाइन बैकअप अभी भी महत्वपूर्ण हो सकता है, जिस पर आप बाद में विचार कर सकते हैं। आखिरकार, यह सुविधा/सॉफ्टवेयर बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के उपलब्ध है।
उपरोक्त विषय पर कोई भी सलाह सहर्ष स्वीकार्य होगी। धन्यवाद।
और