La fonctionnalité de compte de groupe est conçue pour les petites entreprises et les organisations. Lorsqu'une équipe travaille pour une même entreprise ou sur un même projet, l'utilisation d'un compte de groupe est plus pratique que celle de comptes individuels.

Les avantages de l'utilisation d'un compte de groupe incluent ::

(1) Gestion centralisée. Le propriétaire ou l'administrateur du compte de groupe dispose d'un contrôle total sur tous les sous-comptes. Il peut les créer, les supprimer, les modifier et y accéder. Ainsi, les membres du groupe n'ont pas besoin de contacter le support DriveHQ en cas de problème. L'administrateur du groupe peut résoudre la quasi-totalité des problèmes.

(2) Collaboration simplifiée entre les membres du groupe. Par défaut, le système crée deux dossiers partagés, GroupRead et GroupWrite, pour faciliter le partage au sein du groupe. Grâce à la fonctionnalité « Partager avec le groupe », les utilisateurs peuvent facilement partager un dossier avec tous les membres du groupe.

(3) Réduction des coûts. Si 10 personnes d'une organisation ont besoin d'un abonnement de 2 Go à 49,99 $/an, le coût total s'élève à 499,90 $. Avec un compte de groupe, le propriétaire du groupe peut souscrire à un abonnement de 20 Go et allouer de l'espace de stockage aux sous-utilisateurs. Le coût est ainsi réduit à 199,99 $ + 59,99 $ (licences utilisateur du groupe).