Par défaut, tous vos fichiers sont sécurisés et privés, sauf si vous avez partagé ou publié le dossier. Vos fichiers privés ne peuvent être accessibles depuis aucune autre page web. Pour partager vos dossiers, fichiers ou photos depuis un autre site web ou une autre page web, vous devez les publier et obtenir leurs URL de publication.

Il existe deux types d'utilisateurs du service gratuit : les utilisateurs gratuits et les utilisateurs payants. Si vous vous êtes inscrit à DriveHQ avec une adresse e-mail gratuite ou une adresse fournie par un hébergeur de messagerie, vous disposez d'un compte gratuit.

Si vous modifiez votre adresse e-mail pour une adresse e-mail professionnelle à domaine privé, votre compte sera mis à jour en tant que compte officiel. Sinon, vous devrez effectuer un dépôt d'au moins 3 $ sur votre compte DriveHQ.

Pour publier des fichiers, vous devez être un utilisateur réel ou payant. Il est recommandé d'utiliser DriveHQ FileManager, qui permet de télécharger et d'importer des fichiers par simple glisser-déposer. Sélectionnez un dossier et cliquez sur le bouton Publier pour le publier.