Par défaut, le service DriveHQ est sécurisé et privé. Vous ne pouvez pas voir les profils des autres membres ni leurs listes de publication. Cependant, vous pouvez voir vos propres listes de partage et de publication. Se connecter www.drivehq.com, Accédez à Stockage et partage en ligne, cliquez sur Publier (ou Partager), puis sur Gérer mes publications. Vous verrez alors la liste des dossiers que vous avez publiés. Vous pouvez modifier ou supprimer une publication existante.

Si vous possédez un compte de groupe, vous pouvez consulter les dossiers publiés par les autres sous-utilisateurs. Le compte propriétaire du groupe dispose d'un contrôle total sur les comptes des sous-utilisateurs : il peut ajouter, modifier et supprimer des sous-utilisateurs, changer leurs identifiants et mots de passe, allouer de l'espace de stockage et des ressources de téléchargement, etc. Il peut également se connecter en tant que sous-utilisateur et obtenir un contrôle total sur ses comptes.