Quiero poder seleccionar qué documentos son visibles para los demás. Por ejemplo, en mi carpeta de 2013 me gustaría publicar documentos para que los vea el grupo, pero otros me gustaría publicarlos en la misma carpeta solo como copia de seguridad.

Cuando accedo al documento que subí y que quiero eliminar de la carpeta compartida, la opción de eliminar está deshabilitada. Solo puedo eliminarlo por completo desde mi carpeta principal.

Si quiero que algún documento sea privado, tengo que seleccionar la opción de grupo "Los subusuarios no pueden ver la carpeta compartida de Drive HQ". Pero si hago eso, ninguna de las carpetas es visible para los subgrupos.

No tengo tiempo para leer un manual de usuario de 300 páginas y en las búsquedas de este foro no encontré nada sobre cómo hacer que un documento sea privado. ¿Podrían ayudarme, por favor?

Gracias por utilizar nuestro servicio.

Respecto al manual de 200 páginas, no es necesario leerlo completo. Simplemente seleccione las secciones que le sean útiles. Por ejemplo, puede leer la Sección 4 sobre cómo compartir una carpeta y la Sección 6 sobre el servicio de Cuentas de Grupo. La mayoría de estas páginas solo contienen capturas de pantalla, por lo que no le llevará mucho tiempo leerlas. (Aun así, recomiendo leerlo).

>>> Sobre cómo hacer que un documento sea privado.

Por defecto, cada usuario tiene el suyo propio privado Carpeta raíz de "Mi almacenamiento". Los archivos en "Mi almacenamiento" son privados y otros usuarios no pueden verlos. Por lo tanto, para que un documento sea privado, no necesita hacer nada, ya que se configura automáticamente como privado.

Ahora puedes crear varias carpetas en tu sección "Mi almacenamiento". Por ejemplo, puedes crear dos carpetas: Carpeta1 y Carpeta2. Puedes compartir Carpeta1 con tu grupo o con otros usuarios. Estos últimos podrán acceder a Carpeta1, pero no podrán ver ni acceder a Carpeta2.

Puedes compartir distintas carpetas con distintos usuarios con diferentes permisos. Los demás solo podrán ver las carpetas que hayas compartido con ellos.

Si desea editar o eliminar (bloquear) una carpeta compartida, puede acceder a la página «Administrar mis carpetas compartidas». Desde el sitio web DriveHQ.com, simplemente vaya a «Mi almacenamiento» y haga clic en la pestaña «Carpetas compartidas» para editar las carpetas compartidas existentes. Desde el software cliente DriveHQ FileManager, haga clic en «Herramientas» y seleccione «Administrar mis carpetas compartidas».