La función de Cuenta de Grupo está diseñada para pequeñas empresas u organizaciones. Cuando un equipo trabaja para la misma empresa o en el mismo proyecto, usar una Cuenta de Grupo resulta más práctico que usar cuentas individuales.

Los beneficios de usar una Cuenta de Grupo incluyen::

(1) Gestión centralizada. El propietario o administrador de la cuenta de grupo tiene control total sobre todas las subcuentas. Puede crear, eliminar, editar y acceder a ellas. De esta forma, los miembros del grupo no tienen que contactar con el soporte de DriveHQ si tienen algún problema. El administrador del grupo puede resolver prácticamente cualquier incidencia.

(2) Colaboración más sencilla entre los miembros del grupo. Por defecto, el sistema crea dos carpetas compartidas, GroupRead y GroupWrite, para compartir archivos en grupo. Los usuarios pueden compartir fácilmente una carpeta con todos los miembros del grupo gracias a la función "Compartir con el grupo".

(3) Ahorro de costos. Si 10 personas en una organización necesitan suscribirse a un servicio de 2 GB, que cuesta $49.99/año, el costo total es de $499.99. Con una cuenta grupal, el administrador del grupo puede suscribirse a un servicio de 20 GB y asignar almacenamiento a los subusuarios. De esta manera, el costo se reduce a solo $199.99 + $59.99 (licencias de usuario grupal).