Re:Publicar documento protegido con contraseñaEn general, si publicas una carpeta, tanto la carpeta como los archivos que contiene serán accesibles para cualquier persona con una URL estática, sin necesidad de iniciar sesión. (Debido a que los estafadores abusan con frecuencia de esta función, DriveHQ ha desarrollado tecnologías avanzadas para detectar dichos abusos y desactivar automáticamente las cuentas infractoras. Solo los miembros de pago pueden publicar. La publicación de ciertos tipos de archivos, como .EXE y .ZIP, está sujeta a verificaciones y restricciones adicionales).
No admitimos directamente carpetas publicadas/compartidas protegidas con contraseña. DriveHQ utiliza un sistema de control de acceso más avanzado basado en cuentas (ACL, Lista de Control de Acceso). Puede compartir carpetas con otras personas. Puede configurar quién puede acceder a qué carpeta con qué nivel de permisos. Para acceder a la carpeta que compartió, otros usuarios solo necesitan iniciar sesión en sus propias cuentas. La carpeta que compartió con un usuario aparecerá automáticamente en la carpeta especial del usuario: \DriveHQShare\SU_NOMBRE_DE_USUARIO\NOMBRE_DE_COMPARTIR. Para obtener información más detallada sobre nuestra función de uso compartido de archivos en grupo, Por favor, mira este vídeo.
Nuestro servicio WebDAV está diseñado para el mapeo de unidades WebDAV y el servidor de archivos en la nube. Utiliza el mismo sistema de control de acceso basado en cuentas. Para obtener información detallada paso a paso, Por favor, mira este vídeo.
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Disponemos de una solución alternativa para publicar una carpeta con protección mediante contraseña.
En lugar de publicar una carpeta, puedes compartirla. En el cuadro Compartir con, escribe una dirección de correo electrónico como: Htsakl128madhy@yourDomain.comNota: "Htsakl128madhy" no debe ser un nombre de usuario real. Se utilizará la dirección de correo electrónico completa como contraseña. Configure el permiso en "Solo descarga".
Después de compartir la carpeta, puedes proporcionar la URL compartida a otras personas. Para acceder a la carpeta, primero deben ingresar la dirección de correo electrónico (es decir, la contraseña), como se muestra a continuación:
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Otra posible solución es utilizar una cuenta de invitado.
Al utilizar nuestro servicio empresarial, puede crear subcuentas para empleados y clientes externos. Las cuentas de empleados suelen ser miembros regulares del grupo (administradores de grupo o administradores de subgrupo); los usuarios invitados son para clientes externos. Si tiene varios clientes, generalmente necesitará crear varios usuarios invitados para una mayor seguridad.
Si solo quieres que unos pocos clientes descarguen tus archivos, puedes proporcionarles el mismo nombre de usuario y contraseña de invitado. Al crear un usuario invitado con la función de administrador de grupo, puedes configurar una política de contraseñas para que no pueda cambiarla. No asignes espacio de almacenamiento al usuario invitado. De esta forma, cuando tus clientes inicien sesión en la cuenta de invitado, no podrán modificarla.
Desde tu cuenta, puedes compartir una carpeta con el Usuario Invitado. Tus clientes podrán iniciar sesión como Usuario Invitado y solo podrán acceder a la carpeta que hayas compartido.
Este método funciona con todo el software de DriveHQ, incluida la herramienta de mapeo de unidades WebDAV. Los usuarios incluso pueden mapear una unidad en la nube directamente con la URL WebDAV sin usar la herramienta de mapeo de unidades. La URL WebDAV es: https://webdav.drivehq.com/, y puede iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña de invitado mira este video Para más detalles.