¿Es posible usar Drive Headquarters para alojar uno o varios archivos de QuickBooks? Necesito acceder al archivo de QuickBooks de mi empresa desde varias ubicaciones. Cada usuario tiene su propia licencia de QuickBooks. Lo que quiero es que el contable registre las transacciones en el archivo desde la ubicación A, que mi asesor financiero lo revise desde la ubicación B y, finalmente, que yo pueda consultar el archivo y generar informes desde la ubicación C.

No intento alojar el programa QB en DriveHQ, solo el archivo. ¿Existe algún problema conocido con esto? ¿El usuario tiene que descargar el archivo cada vez, realizar los cambios necesarios, etc., y luego volver a subirlo?

Cualquier información detallada sería bienvenida.

Puedes alojar tu archivo de QuickBooks en DriveHQ. Te recomendamos descargar y usar el Administrador de archivos (https://drivehq.com/downloads/downloads.aspx). Al abrir el archivo, se descargará en una carpeta de caché. Al guardarlo, se volverá a subir a DriveHQ. Si deseas probar el servicio primero, crea una cuenta gratuita. 

Suponiendo que tengamos una licencia multiusuario y QuickBooks esté instalado en cada máquina, ¿podemos acceder al archivo de QuickBooks de la sede central y registrar transacciones sin descargarlo? ¿Es posible que el departamento de cuentas por pagar registre facturas y que otra persona genere informes simultáneamente desde dos máquinas diferentes?

micro

Hola Mike. Los archivos siempre deben descargarse a tu computadora antes de poder abrirlos y editarlos. Cuando usas el administrador de archivos y abres un archivo de QuickBooks, primero se descargará a tu computadora (en una carpeta de caché que no verás a menos que la busques). Cuando lo guardes en QuickBooks, se guardará en la carpeta de caché y se enviará automáticamente de vuelta a DriveHQ. Todo el proceso es sencillo. Puedes probarlo con una cuenta gratuita.   

 Estoy intentando hacer lo mismo. He localizado los archivos de mi empresa en mi disco duro local, pero hay varios tipos de archivos además del archivo principal de mi empresa (un archivo LGB, un archivo nd, un archivo tlg y un archivo de nombre de origen de datos)... ¿qué archivos debo transferir a la unidad de DriveHQ?