Re: Posible nueva configuración>>> Soy gerente de TI de una empresa de techado aquí en la parte suroeste de los Estados Unidos, y el propietario quiere lo siguiente: 1) El propietario quiere poder escanear todos sus archivos de trabajo en almacenamiento "en red" para recuperarlos cuando está de viaje (él y su hermano [el vicepresidente/tesorero]) quiere esta capacidad de ver cualquier archivo desde dondequiera que estén (y vi que esto es posible con la utilidad de administrador de archivos con la que he estado experimentando en mi almacenamiento de 1 GB que he probado.
Puede usar DriveHQ Online Backup o el software cliente DriveHQ FileManager para ello. Si tiene muchos archivos que desea respaldar, es mejor usar DriveHQ Online Backup. Los archivos respaldados por DriveHQ Online Backup se pueden acceder en línea desde cualquier lugar usando DriveHQ Online Backup, DriveHQ FileManager, el sitio web DriveHQ.com o cualquier cliente FTP (incluido el Explorador de Windows).
Si necesita cargar automáticamente archivos al almacenamiento en la nube de DriveHQ y si necesita editar algunos archivos en el almacenamiento en la nube, entonces DriveHQ FileManager es la mejor opción. DriveHQ FileManager funciona igual que el Explorador de Windows (o FTP), puede arrastrar y soltar fácilmente archivos/carpetas entre el almacenamiento local y remoto. Además, DriveHQ admite la sincronización automática de carpetas; Así podrá sincronizar una carpeta local con una carpeta remota. De esta forma, podrá acceder a la carpeta remota en línea desde cualquier lugar. Para crear una tarea de sincronización, simplemente seleccione una carpeta en el Administrador de archivos de DriveHQ y haga clic en el botón Sincronizar.
Además, hay aproximadamente 20 personas dentro de la empresa que podrían necesitar acceder a esta "red potencial". Pregunta, ¿cuál es la mejor solución para 1) configurar una "red"?
No requiere ninguna configuración; ¡simplemente regístrese en nuestro servicio y listo!
La única configuración que se me ocurre es instalar DriveHQ FileManager, que no es necesario para usuarios ocasionales. Se recomienda DriveHQ FileManager (o DriveHQ Online Backup) si va a utilizar nuestro servicio con frecuencia o si necesita cargar una gran cantidad de datos. También se puede utilizar otro cliente FTP para arrastrar y soltar archivos/carpetas. El Explorador de Windows puede funcionar como un cliente FTP sencillo; simplemente introduzca:
ftp://NOMBRE DE USUARIO:PASSWORD@ftp.drivehq.com/
2) teniendo en cuenta a esos 20 usuarios, que necesitarían acceso para ver solo sus propios archivos y nada más,
Puedes usar nuestro servicio de cuentas grupales, que es sumamente útil y flexible. El servicio de cuentas grupales es gratuito e incluye una licencia de subusuario gratuita. Así que puedes probarlo sin costo. Puedes adquirir licencias de usuario adicionales a un precio muy bajo de solo $6 por usuario al año (¡es decir, solo $0.5 por usuario al mes!). Todos los subusuarios de una cuenta grupal de pago también se consideran usuarios premium.
Una vez que te conviertes en una cuenta de grupo, puedes crear, agregar, editar, eliminar o deshabilitar subusuarios fácilmente; puedes cambiar el nombre de usuario y la contraseña de un subusuario y, por lo tanto, reutilizar la cuenta de subusuario para otras personas o para otros fines.
Puedes crear carpetas en tu cuenta y compartirlas con distintos usuarios con diferentes niveles de acceso; también puedes crear subgrupos si tienes varias ubicaciones. Existen cuatro tipos de subusuarios: administrador de grupo, administrador de subgrupo, miembro regular y usuario invitado. Puedes crear cuentas de usuario invitado para tus clientes.
La cuenta del propietario del grupo también puede utilizar la función de administrador del grupo para asignar/reasignar espacio de almacenamiento y descargar bytes entre los miembros del grupo en cualquier momento.
3¿Pueden ciertos usuarios tener permisos de lectura y escritura para realizar tareas de mantenimiento (como eliminar archivos según sea necesario)? Espero haber formulado bien mis preguntas, pero cualquier ayuda u orientación sería muy apreciada.
Sí, como se mencionó anteriormente, el propietario del grupo puede crear carpetas en su propia cuenta y luego compartir diferentes carpetas con diferentes usuarios con diferentes niveles de derechos de acceso, incluidos los derechos de solo lectura y lectura-escritura (acceso completo). Cuando un subusuario inicia sesión, solo puede ver las carpetas compartidas con él en la carpeta especial:
Compartir en DriveHQ\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\NOMBRE_DE_COMPARTIR
(Además, por defecto, el sistema crea algunas carpetas y archivos de muestra en todas las cuentas de usuario, como "Mis documentos", "WWWHome", etc. Estas carpetas son privado a cada usuario. Cada usuario tiene acceso completo a todos los archivos y carpetas de su propia cuenta. Si no desea que los subusuarios tengan archivos y carpetas en sus propias cuentas, puede iniciar sesión como el/los subusuario/s y eliminar esas carpetas y archivos predeterminados.