Re: Necesito consejos sobre cómo configurarlo para varios usuarios. Gracias, Dan. Por favor, lee mis respuestas a continuación.
>>> Hola, hay tantas opciones en DriveHQ que es confuso. Esto es lo que queremos hacer. Somos una pequeña galería de arte sin fines de lucro.
1Quiero crear carpetas separadas para cuatro roles: presidente, secretario, tesorero y director ejecutivo. Cada persona usa su sistema personal (Mac y PC) para trabajar en asuntos relacionados con la galería, y quiero que puedan sincronizar la carpeta de su computadora con una carpeta correspondiente en DriveHQ.
Según su descripción, necesita utilizar nuestro servicio de Cuenta de Grupo. Para convertirse en una cuenta de grupo, inicie sesión www.drivehq.com, Ve a Mi cuenta y haz clic en Cuenta de grupo. Puedes actualizar a una cuenta de grupo gratis, que también incluye una licencia de subusuario gratuita. Las licencias de usuario adicionales tienen un precio muy económico: solo $6 por usuario al año.
Una vez que te conviertas en una cuenta de grupo, podrás iniciar sesión www.drivehq.com, Haz clic en Administrador de grupo para crear, agregar, editar, eliminar o deshabilitar subusuarios. Cada subusuario tiene su propia carpeta privada "Mi almacenamiento" por defecto. Sin embargo, puedes crear carpetas en tu cuenta y compartirlas con diferentes subusuarios, además de establecer distintos niveles de acceso.
>>> 2) La directora ejecutiva también trabaja en la computadora portátil de la galería (independiente de su Mac personal). Quiero sincronizarla por separado.
En el ordenador portátil, puedes instalar DriveHQ FileManager y crear una tarea de sincronización. Simplemente selecciona una carpeta y haz clic en el botón Sincronizar en FileManager 4.5.
En Mac, actualmente no disponemos de nuestro propio software cliente para la sincronización de carpetas. Puede arrastrar y soltar manualmente archivos/carpetas utilizando DriveHQ FTP. Para obtener más información sobre DriveHQ FTP, visite:
http://www.drivehq.com/ftp/
El servicio FTP de DriveHQ es un servicio de alojamiento de servidor FTP completo que incluye prácticamente todas las funciones habituales de un servidor FTP. Además, está integrado con nuestros servicios de servidor de archivos web, almacenamiento en línea y copias de seguridad. Ofrece muchas más funciones y mejores que un FTP convencional.
>>> 3) También queremos publicar documentos a los demás miembros de la junta y a nuestros miembros para que vean ÚNICAMENTE el documento oficial y no alguna versión que no esté lista para su distribución general.
Puedes seleccionar una carpeta y publicarla para todos los usuarios de Internet. Al publicar, tus archivos y carpetas serán accesibles para cualquier usuario con una cuenta de Internet registrada. También puedes crear URL estáticas de esta forma. Para publicar, necesitas una cuenta de pago.
Si solo quieres compartir archivos con todos los miembros del grupo, puedes seleccionar una carpeta y hacer clic en Compartir. Luego, marca la casilla para compartir con el grupo.
Tenga en cuenta que puede compartir carpetas diferentes con usuarios distintos con diferentes permisos de acceso. También puede compartir la misma carpeta con usuarios distintos con diferentes permisos de acceso. Para volver a compartir la misma carpeta, solo necesita usar un nombre de recurso compartido diferente. Cuando un subusuario inicie sesión, podrá encontrar la carpeta compartida en su carpeta especial:
Compartir en DriveHQ\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\NOMBRE_DE_COMPARTIR
Si necesita modificar un recurso compartido existente, puede acceder a la página Gestionar mis recursos compartidos.
>> Con estos requisitos, no creo que necesite el servicio de copia de seguridad ya que estamos sincronizando, ¿correcto?
Eso parece.
La copia de seguridad en línea podría seguir siendo importante, algo que puede considerar más adelante. Al fin y al cabo, esta función/software está incluido sin coste adicional.
Agradecería cualquier consejo al respecto. Gracias.
Y