Hallo,

Ich bin ein neuer Nutzer von Drive HQ und meine bisherigen Tests sind vielversprechend. Wir sind ein kleines Unternehmen mit 15 Mitarbeitern und haben bisher einen gemeinsamen Dateiserver mit einer recht komplexen Ordnerstruktur genutzt. Ich habe die gesamte Ordnerstruktur zu Drive HQ migriert und versuche nun, die Zugriffsrechte einzurichten.

Meine Frage ist einfach: Wir haben einen Stammordner „A“ und drei Unterordner A1, A2 und A3. Ich möchte alle Ordner außer A3 für den Mitarbeiter freigeben. Folgendes habe ich versucht:

Option 1) Ich habe den Stammordner „A“ freigegeben. Mir gefällt, dass die Benutzer durch die Freigabe eines Ordners Zugriff auf alle Unterordner haben. Super, aber wie kann ich den Zugriff auf Ordner A3 einschränken?

Option 2) Ich habe nur die Ordner A1 und A2 freigegeben. Das funktioniert, aber die Benutzer sehen den Stammordner A nicht. Sie sehen direkt die Ordner A1 und A2. Ich möchte, dass meine Benutzer auf die Ordner A1 und A2 zugreifen können, indem sie sich durch den Stammordner A navigieren. Dies ist notwendig, da unsere Ordnerhierarchie recht komplex ist und das Durchsuchen der Struktur beim Zugriff auf die Dateien das Auffinden der gewünschten Informationen erleichtert.

Kann mir jemand helfen?

Vielen Dank für Ihre Hilfe

Greg

Hallo Greg, ich weiß, wir haben deine Fragen bereits per E-Mail beantwortet. Hier sind die Antworten für andere Nutzer. 

Meine Frage ist ganz einfach: Wir haben einen Stammordner „A“ und drei Unterordner A1, A2 und A3. Ich möchte alle Ordner außer A3 für den Mitarbeiter freigeben. Folgendes habe ich versucht:

>>> Option 1) Ich habe den Stammordner „A“ freigegeben. Mir gefällt, dass die Benutzer durch die Freigabe eines Ordners Zugriff auf alle Unterordner haben. Super, aber wie kann ich den Zugriff auf Ordner A3 einschränken?

Die einfachste Lösung ist vorerst, A3 aus A zu verschieben. Danach ergibt sich folgende Ordnerstruktur:

  \A\A1

  \A\A2

  \A3

Wenn Sie Ordner A für einen Benutzer freigeben, kann dieser auch auf A1 und A2 zugreifen; A3 befindet sich jedoch nicht mehr in A, sodass der Benutzer nicht auf A3 zugreifen kann. (Wir planen, in einigen Monaten eine Ordnerfilterfunktion hinzuzufügen.)

>>> Option 2) Ich habe nur die Ordner A1 und A2 freigegeben. Das funktioniert, aber die Benutzer sehen den Stammordner A nicht. Sie sehen direkt die Ordner A1 und A2. Ich möchte, dass meine Benutzer auf die Ordner A1 und A2 zugreifen können, indem sie sich durch den Stammordner A navigieren. Dies ist notwendig, da unsere Ordnerhierarchie recht komplex ist und das Durchsuchen der Struktur beim Zugriff auf die Dateien die Suche nach den gewünschten Informationen erleichtert.

Wenn Ordner A viele Unterordner enthält, z. B. A1, A2, ..., A100, und Benutzer 1 auf A1, A2, ..., A90 und Benutzer 2 auf A91, A92, ..., A100 zugreifen kann, müssen Sie einen neuen Ordner B auf derselben Ebene wie A erstellen und die Ordner A91 bis A100 in B verschieben. Anschließend können Sie A für Benutzer 1 und B für Benutzer 2 freigeben.

Wenn Benutzer2 auf alle 100 Unterordner zugreifen muss, müssen Sie Ordner A nur für Benutzer1 und Benutzer2 freigeben und Ordner B nur für Benutzer2 freigeben.

Bitte beachten Sie, dass „Benutzer1“ eine Gruppe von Benutzern und Untergruppen repräsentieren kann; ebenso kann „Benutzer2“ eine andere Gruppe von Benutzern und Untergruppen repräsentieren. Wenn Sie Ordner A freigeben, können Sie ihn für mehrere Benutzer, Untergruppen und Kontaktgruppen freigeben. Sie können außerdem eine Berechtigungsstufe festlegen.

 Vielen Dank für Ihre Antwort. Ich denke, wir können unsere Ordnerstruktur wie vorgeschlagen anpassen und die Zugriffsrechte entsprechend vergeben. Es ist zwar nicht optimal, da man die natürliche Informationsorganisation aufgrund einer technischen Einschränkung etwas anpassen muss, aber das ist in Ordnung. Sobald die Ordnerstruktur stimmt, lassen sich die Zugriffsrechte sehr einfach verwalten (und verstehen). Daher halte ich diese Lösung für zuverlässig.

Schönes Wochenende

Greg