Dateien direkt aus Microsoft Word auf den FTP-Server speichernIch versuche, Dateien direkt aus Microsoft Word in den Ordner des Empfängers (Gruppenmitglied) zu speichern, habe aber offenbar nicht die erforderlichen Berechtigungen. Unterstützen Sie chmod? Gibt es eine andere Möglichkeit, die Berechtigungen zu ändern? Ich muss Dokumente in Word transkribieren und speichern (vorzugsweise ohne manuelles FTP-Hochladen jedes einzelnen Dokuments), damit der Empfänger die Dateien anschließend mit Ihrer Software empfangen kann. Warum kann ich mit Microsoft Word nicht auf das FTP-Programm zugreifen? 

Betreff: Direktes Speichern von Dateien aus Microsoft Word auf einem FTP-Server

Wenn Sie eine Online-Datei im DriveHQ FileManager öffnen, bearbeiten und speichern, wird die Datei lokal in einem Cache-Ordner gespeichert und anschließend mit dem DriveHQ-FTP-Server synchronisiert. Dies ist sicherer und schneller als das direkte Speichern von Dateien auf dem DriveHQ-FTP-Server.

Beachten Sie: Wenn Sie eine Datei auf einem Online-Laufwerk oder direkt per FTP speichern und die Netzwerkverbindung langsam ist oder mittendrin abbricht, kann es passieren, dass Ihre Anwendung oder Ihr PC nicht mehr reagiert und Sie Ihre Daten verlieren.

DriveHQ FileManager ist deutlich zuverlässiger und viel schneller. Datenverlust aufgrund von Netzwerkproblemen gehört der Vergangenheit an. Sie können außerdem die Ordnersynchronisierung zwischen einem lokalen und einem Remote-Ordner einrichten.

Sie können den DriveHQ FileManager oder die Website DriveHQ.com verwenden, um einen Ordner freizugeben. Wählen Sie einfach einen Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Freigeben“. Sie können beim Freigeben eines Ordners Berechtigungen festlegen und die Freigabe auch nachträglich bearbeiten.

 

Betreff: Speichern von Dateien direkt aus Microsoft Word auf dem FTP-ServerIch weiß, Ihre Programme sind gut, aber ich glaube nicht, dass sie alle meine Anforderungen erfüllen. Die Synchronisierung ist beispielsweise, abgesehen von meinen eigenen Dateien, nicht wirklich notwendig. Als Gruppenadministrator muss ich Audiodateien von verschiedenen Ärzten (Gruppenmitgliedern) herunterladen und deren transkribierte Berichte in die jeweiligen Ordner hochladen, damit sie diese herunterladen können. Sie haben Recht, dass das direkte Speichern aus Word auf FTP keine gute Idee ist. Ich würde die Dokumente jedoch erst beim endgültigen Speichern auf FTP speichern, um die Berichte in die Ordner der einzelnen Mitglieder zu übertragen. Diese könnten dann alle den DriveHQ Dateimanager verwenden, um ihre transkribierten Dokumente abzurufen. Ich benötige die Möglichkeit, die Dateien in ihre Ordner hochzuladen, ohne mich als die jeweiligen Mitglieder anmelden zu müssen. Wie kann ich das realisieren?

Betreff: Re: Re: Speichern von Dateien direkt aus Microsoft Word auf dem FTP-Server

Bitte beachten Sie, dass die Synchronisierung zwischen mehreren PCs und mehreren Konten funktioniert.

Es wäre besser, wenn Sie für jeden Arzt einen Ordner erstellen und diesen dann von Ihrem Gruppeninhaberkonto aus für den jeweiligen Arzt freigeben. Stellen Sie beim Freigeben der Ordner die Zugriffsrechte auf „Vollzugriff“ ein. Ihre Gruppenmitglieder können sich dann mit ihren eigenen Konten anmelden und über den speziellen freigegebenen Ordner „\DriveHQ Share\IHR_BENUTZERNAME“ auf ihre Dateien zugreifen.

Da die Gruppenmitglieder in Ihrem Fall Dateien in ihre eigenen Konten hochladen, können Sie sich mit dem webbasierten Tool „Gruppenadministrator“ als Gruppenmitglied anmelden und deren Ordner mit Vollzugriff freigeben. Melden Sie sich anschließend wieder mit Ihrem eigenen Konto an; die freigegebenen Ordner sollten nun unter „\DriveHQ Share\GroupMemberUserName\“ angezeigt werden.

Wenn Ihnen ein Ordner mit Vollzugriff freigegeben wurde, kann der Dateimanager geänderte Dateien automatisch in diesem Ordner speichern. Die Ordnersynchronisierung funktioniert auch mit freigegebenen Ordnern.

 

Betreff: Betreff: Betreff: Speichern von Dateien direkt aus Microsoft Word auf dem FTP-ServerOkay, ich denke, das wird gut funktionieren, vor allem, da man im Drive HQ Dateimanager neue Word- und Excel-Dokumente usw. erstellen kann. Ich muss irgendwann alle alten Audiodateien und Transkripte löschen. Es wäre sehr praktisch, wenn es eine Option gäbe, entfernte Dateien automatisch nach Änderungs- oder Uploaddatum zu löschen. Gibt es so etwas? Vielen Dank für Ihre Hilfe.

Betreff: Betreff: Betreff: Betreff: Speichern von Dateien direkt aus Microsoft Word auf dem FTP-ServerBitte bestätigen Sie, dass der freigegebene Ordner so lange bestehen bleibt, bis ich die Freigabe aufhebe. Ich möchte außerdem vermeiden, dass neugierige Ärzte versehentlich ihre Ordner für mich freigeben. Gibt es eine Möglichkeit, sie auf das Hochladen von Audiodateien und das Herunterladen transkribierter Dokumente zu beschränken, ohne dass sie die von mir freigegebenen Ordner selbst freigeben können? Vielen Dank. 

Betreff: Betreff: Betreff: Betreff: Betreff: Speichern von Dateien direkt aus Microsoft Word auf dem FTP-Server

Mein aktuelles Problem ist, dass bei Verwendung der Ordnersynchronisierung im DriveHQ FileManager alle Dateien, die ich serverseitig lösche, auch lokal gelöscht werden und umgekehrt. Gibt es eine Möglichkeit, regelmäßige Uploads und Downloads zu planen, sodass Dateien auf der einen Seite gelöscht werden können, ohne dass die Dateien auf der anderen Seite gelöscht werden? 

Ich könnte zwar für jedes Gruppenmitglied ein „Upload-Konto“ und ein „Download-Konto“ erstellen, aber es gibt bestimmt einen besseren Weg.

 

Betreff: Betreff: Betreff: Betreff: Speichern von Dateien direkt aus Microsoft Word auf dem FTP-Server

Nein, wir bieten keine Funktion zum automatischen Löschen Ihrer Dateien an. Das Löschen von Dateien birgt immer Risiken, und wir versuchen, dies zu vermeiden.

Man könnte den Windows-Aufgabenplaner verwenden, um Dateien zu löschen; dazu wären jedoch einige Skripte erforderlich...

Betreff: Betreff: Betreff: Betreff: Betreff: Speichern von Dateien direkt aus Microsoft Word auf dem FTP-Server

Der Eintrag „Teilen“ bleibt so lange bestehen, bis er von den Ärzten oder Ihnen gelöscht wird.

Ich vermute, die meisten Ärzte werden nicht bemerken, dass sie eine „Freigabe“ löschen können. Da Sie jedoch einen Ordner vom Konto des Arztes mit Ihnen teilen, gehören der freigegebene Ordner und die Freigabe dem Konto des Arztes. Daher kann der Arzt den freigegebenen Ordner oder die Freigabe jederzeit löschen, wenn er möchte.

Wenn Sie es, wie zuvor erwähnt, andersherum gestaltet haben – also Ordner in Ihrem eigenen Konto erstellen und diese für die Ärzte freigeben –, dann haben Sie die volle Kontrolle über die freigegebenen Ordner und deren Berechtigungen.

Betreff: Betreff: Betreff: Betreff: Betreff: Betreff: Speichern von Dateien direkt aus Microsoft Word auf dem FTP-Server

Nein, ich glaube nicht, dass man das auf diese Weise erstellen kann.

Die unidirektionale Synchronisierung ist etwas verwirrend. Wenn Sie beispielsweise nur den Server mit dem Client synchronisieren, handelt es sich um eine unidirektionale Synchronisierung:

   Server --> Client

Angenommen, die beiden Ordner sind synchronisiert. Wenn Sie nur Änderungen im Serverordner vornehmen, sollte alles einwandfrei funktionieren. Ändern Sie jedoch eine Datei im Clientordner, werden diese Änderungen bei der nächsten Synchronisierung überschrieben.

Bitte seien Sie beim Synchronisieren vorsichtig, da Ihre Dateien versehentlich überschrieben oder gelöscht werden könnten.