Betreff: Mehrere Benutzer arbeiten am selben Dokument
1. Ermöglicht der DriveHQ-Dienst, dass mehrere Benutzer gleichzeitig angemeldet sind und gleichzeitig am selben Dokument arbeiten (oder dass derselbe Benutzer gleichzeitig von verschiedenen PCs aus angemeldet ist und gleichzeitig am selben Dokument arbeitet)?
Ja, das wird unterstützt. Bitte beachten Sie jedoch, dass sich gegenseitige Änderungen überschreiben, wenn zwei verschiedene Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie am Ende dieser Nachricht.
2. Unterstützt DriveHQ die Dateiversionierung?
Wenn Sie DriveHQ Online Backup verwenden, können Sie mehrere Dateiversionen sichern. Der reguläre webbasierte Speicher oder der DriveHQ FileManager unterstützen keine Dateiversionierung.
3. Falls ja, bietet DriveHQ diese Funktionen auch in der kostenlosen Version an?
Mit dem kostenlosen Service können Sie fast alle Funktionen testen. Allerdings gibt es Einschränkungen, sodass der kostenlose Service möglicherweise nicht für den geschäftlichen Einsatz geeignet ist.
Dank im Voraus.
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Kann DriveHQ eine Datei sperren, wenn mehrere Benutzer auf dieselbe Datei zugreifen?
Bitte beachten Sie, dass es sehr schwierig ist, eine Datei über das Internet via HTTP zu sperren. Ein Benutzer kann eine Datei mit einem Webbrowser öffnen; er kann dann den Computer verlassen, ihn herunterfahren oder sein Browser abstürzen und er muss einen neuen Browser starten. Der Webserver kann nicht vorhersagen, ob der Benutzer die Datei erneut verwenden wird. Wenn der Server die Datei sperrt, kann dies dazu führen, dass niemand mehr darauf zugreifen kann, selbst wenn der Benutzer sie nicht mehr verwendet.
Um die Sperrung von Dateien zu unterstützen, empfiehlt es sich, eine Regel im Team festzulegen. Wenn beispielsweise mehrere Personen an der Datei „Projekt.doc“ arbeiten, sollte Benutzer A die Datei vor der Bearbeitung in „Projekt_BenutzerA_DATUM.doc“ umbenennen und sie anschließend wieder in „Projekt.doc“ umbenennen. Wenn alle diese Regel befolgen, wird verhindert, dass zwei Benutzer gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.