Microsoft Excel hatte eine tolle Funktion für INArbeitsmappen teilen (Zusammenarbeit), Änderungen nachverfolgen und Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn mehrere Benutzer dieselbe Excel-Datei bearbeiten müssen.  Die Excel-Datei kann gespeichert werden auf DriveHQ Cloud-Dateiserver (oder ein lokaler Dateiserver). Wenn die Excel-Arbeitsmappe nicht freigegeben ist, wird sie beim Öffnen durch einen Benutzer gesperrt. Andere Benutzer können die Datei dann nur lesend öffnen. (Dies ist die reguläre Dateisperrfunktion.)

Ältere Excel-Versionen unterstützen die Funktion „Arbeitsmappe freigeben“ auf der Registerkarte „Überprüfen“. Siehe dazu den folgenden Screenshot:

Nach der Freigabe der Arbeitsmappe können mehrere Benutzer dieselbe Excel-Datei gleichzeitig bearbeiten. Änderungen zweier Benutzer können automatisch zusammengeführt werden (sofern kein Konflikt besteht).

In der neuesten Version von Excel 2016 hat Microsoft beschlossen, diese Funktion auszublenden. Stattdessen versuchen sie, die cloudbasierte Funktion zur gemeinsamen Dokumentenerstellung durchzusetzen. Diese Funktion bietet Vorteile bei der Echtzeit-Zusammenarbeit. Es hat aber auch einen großen Nachteil: Es unterstützt nur Dateien, die auf OneDrive gespeichert sind. Wenn Sie eine Excel-Datei auf einem lokalen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk öffnen, können Sie sie nicht direkt freigeben. Die Datei muss in OneDrive hochgeladen und dann für andere Benutzer freigegeben werden.

Wie bereits erwähnt, Die Funktion „Arbeitsmappe freigeben“ ist auch in Excel 2016 weiterhin verfügbar. Um diese Funktion wieder einzublenden, müssen Sie lediglich Anpassen des Excel-Menübands oder Passen Sie die Schnellzugriffsleiste an. Dazu müssen Sie:

(1) Klicken Sie in Excel auf das Menü Datei und anschließend auf Optionen -> Symbolleiste für den Schnellzugriff (oder Menüband anpassen).

(2) Wählen Sie im Dropdown-Menü „Befehle auswählen aus“ die Option „Alle Befehle“.

(3) Wählen Sie in der Liste „Arbeitsmappe freigeben (Legacy)“ aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Führen Sie die gleichen Schritte für „Änderungen nachverfolgen (Legacy)“, „Freigabe schützen (Legacy)“ und „Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen“ durch. 

Bitte sehen Sie sich die folgenden Screenshots an:

Anpassen der Excel-Symbolleiste für den Schnellzugriff:

(Weitermachen)

Anpassen des Excel-Menübands

Hinweis: Wenn Sie das Menüband anpassen, müssen Sie eine neue Registerkarte oder eine neue Gruppe erstellen. Die Anpassung der Schnellzugriffsleiste ist etwas einfacher.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Die neu hinzugefügten Schaltflächen werden in der Symbolleiste für den Schnellzugriff (oder im Menüband) angezeigt.:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Arbeitsmappe freigeben“, wie unten dargestellt. Daraufhin wird ein Dialogfeld wie folgt angezeigt:

Der Dialog ähnelt dem in älteren Excel-Versionen. Sie müssen lediglich das Kontrollkästchen „Alte Funktion für freigegebene Arbeitsmappen anstelle der neuen gemeinsamen Bearbeitungsfunktion verwenden“ aktivieren.

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Hinweis:

(1) Bei der ersten Verwendung der Funktion „Arbeitsmappe freigeben“ müssen Sie möglicherweise die Datenschutzeinstellungen im Trust Center wie unten gezeigt festlegen:

(2) Wenn Sie viele Benutzer (Mitarbeiter) haben, die diese Funktion anpassen müssen, können Sie dies automatisieren. Microsoft hat eine Supportseite Dazu Folgendes: Obwohl es für Office 2010 entwickelt wurde, dürfte es auch mit Office 2016 funktionieren.

(3) Wenn Sie verwenden DriveHQs Cloud-Laufwerkszuordnungsdienst, Bitte binden Sie Ihr Cloud-Laufwerk als „Lokales“ Laufwerk ein. Falls ein Laufwerk bereits als WebDAV-Laufwerk eingebunden ist, klicken Sie auf „Reparieren“ und wählen Sie die entsprechende Option aus Als "lokales" Laufwerk neu zuordnen.  Ein zugeordnetes „lokales“ Laufwerk ist besser mit Microsoft Office 2016 kompatibel.