Betreff: Backups vs. Versionsverwaltung>>> Wenn ich die Dateiversionierung so eingestellt habe, dass die letzten 10 Versionen von Dateien gespeichert werden, welchen Sinn hat es dann überhaupt noch, Backups zu erstellen?
Die Versionsverwaltung von Dateien ermöglicht es Ihnen, auf eine ältere Version zurückzugreifen (falls eine Datei versehentlich überschrieben wurde). Wenn Sie jedoch eine Datei löschen und den Vorgang abschließen, werden alle Versionen gelöscht.
Bei der Cloud-zu-Cloud-Sicherung werden die gesicherten Dateien auch dann nicht gelöscht, wenn Sie die Quelldateien löschen.
>>> Und falls eine Datei versehentlich gelöscht wird und sich NICHT im Papierkorb befindet, kann ich dann davon ausgehen, dass ich die vorherige Version irgendwie wiederherstellen kann?
Wenn Sie eine Datei löschen, wird diese zunächst in den Papierkorb verschoben und nach 14 Tagen automatisch endgültig gelöscht. Wenn Sie sie aus dem Papierkorb löschen oder die Tastenkombination Umschalt+Entf verwenden, wird die Datei endgültig entfernt. Nach der Löschung können Sie die Datei nicht selbst wiederherstellen. Innerhalb von 3 Tagen können Sie sich jedoch an den DriveHQ-Support wenden. Gegen eine Gebühr stellen wir die Datei dann wieder her.
Für einen besseren Schutz empfehlen wir die Nutzung unserer Cloud-zu-Cloud-Backup-Funktion. Diese Funktion ist kostenlos, kann aber zusätzlichen Speicherplatz beanspruchen.
>>> Wo kann ich die vorherigen Versionen einsehen?
Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Datei im DriveHQ FileManager klicken, um auf den Dateiverlauf zuzugreifen; wenn Sie einen Browser verwenden, können Sie auf die Spalte „Aktion“ klicken und im Kontextmenü „Verlauf“ auswählen.
Sie können Ihre Kontoeinstellungen auch auf www.DriveHQ.com ändern, um „Versteckte/Alte Dateiversionen anzeigen“ zu aktivieren. Anschließend können Sie die alten Dateiversionen im DriveHQ-Dateimanager bzw. auf der DriveHQ.com-Website einsehen.
>>> Wenn von jeder Datei 10 Versionen gespeichert werden, bedeutet das, dass ich die 10-fache Speicherkapazität benötige?
Statistisch gesehen benötigt es in den meisten Fällen zusätzlich 20 % bis 50 % Speicherplatz, je nach Nutzung. Große Dateien wie Bilder, Videos, EXE-Dateien und ZIP-Dateien existieren in der Regel nur in einer Version. Wird ein Word-Dokument wiederholt bearbeitet, entstehen zwar bis zu zehn Versionen, aber Word-Dateien sind üblicherweise klein und beanspruchen daher nicht viel Speicherplatz. Alte oder archivierte Word-/Excel-Dateien existieren ebenfalls nur in einer Version.
In bestimmten Fällen kann der Speicherplatzbedarf tatsächlich zehnmal so hoch sein. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie täglich eine große Datenbankdatei sichern und nur diese Datei besitzen. In diesem Fall können Sie die Anzahl der Versionen auf Ihrer Kontoeinstellungen-Seite unter www.DriveHQ.com reduzieren.