Betreff: Beratung zur Konfiguration für mehrere Benutzer benötigt. Danke, Dan. Bitte lesen Sie meine Antworten unten.
Hallo, es gibt so viele Optionen auf DriveHQ, dass es verwirrend ist. Folgendes möchten wir tun: Wir sind eine kleine, gemeinnützige Kunstgalerie.
1Ich möchte separate Ordner für vier Funktionen erstellen: Präsident, Sekretär, Schatzmeister und Geschäftsführer. Jede Person nutzt ihr eigenes System (Mac und PC) für die Arbeit an der Galerie, und ich möchte, dass sie den Ordner ihres Computers mit einem entsprechenden DriveHQ-Ordner synchronisieren können.
Ihrer Beschreibung zufolge benötigen Sie unseren Gruppenkonto-Service. Um ein Gruppenkonto zu erstellen, melden Sie sich bitte an www.drivehq.com, Gehen Sie zu „Mein Konto“ und klicken Sie dann auf „Gruppenkonto“. Sie können kostenlos auf ein Gruppenkonto upgraden, das auch eine kostenlose Unterbenutzerlizenz beinhaltet. Weitere Benutzerlizenzen sind mit nur 6 $ pro Benutzer und Jahr äußerst günstig.
Sobald Sie ein Gruppenkonto erstellt haben, können Sie sich anmelden www.drivehq.com, Klicken Sie auf „Gruppenadministrator“, um Unterbenutzer zu erstellen, hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu löschen oder zu deaktivieren. Jeder Unterbenutzer verfügt standardmäßig über einen eigenen privaten Ordner „Mein Speicher“. Sie können jedoch auch Ordner in Ihrem eigenen Konto erstellen, diese verschiedenen Unterbenutzern zuweisen und unterschiedliche Zugriffsrechte festlegen.
>>> 2) Die Geschäftsführerin arbeitet auch auf dem Laptop-PC der Galerie (getrennt von ihrem privaten Mac). Ich möchte diesen separat synchronisieren.
Auf dem Laptop-PC können Sie DriveHQ FileManager installieren und einen Synchronisierungsauftrag erstellen. Wählen Sie einfach einen Ordner aus und klicken Sie in FileManager 4.5 auf die Schaltfläche „Synchronisieren“.
Für Mac bieten wir derzeit keine eigene Client-Software zur Ordnersynchronisierung an. Sie können Dateien und Ordner manuell per Drag & Drop mit DriveHQ FTP übertragen. Weitere Informationen zu DriveHQ FTP finden Sie unter [Link einfügen]:
http://www.drivehq.com/ftp/
DriveHQ ist ein vollwertiger FTP-Server-Hosting-Service mit nahezu allen gängigen FTP-Serverfunktionen. Er ist zudem in unsere webbasierten Dateiserver-, Online-Speicher- und Backup-Dienste integriert und bietet deutlich mehr und bessere Funktionen als herkömmliche FTP-Server.
>>> 3) Wir möchten die Dokumente auch den anderen Vorstandsmitgliedern und unseren Mitgliedern zugänglich machen, damit diese NUR das endgültige Dokument sehen und nicht eine Version, die noch nicht für die allgemeine Verbreitung geeignet ist.
Sie können einen Ordner auswählen und ihn für alle Internetnutzer freigeben. Mit „Veröffentlichen“ können alle angemeldeten Internetnutzer auf Ihre Dateien/Ordner zugreifen. Auch statische URLs lassen sich so erstellen. Für die Funktion „Veröffentlichen“ ist ein kostenpflichtiges Konto erforderlich.
Wenn Sie Dateien einfach mit allen Gruppenmitgliedern teilen möchten, können Sie einen Ordner auswählen und auf „Teilen“ klicken. Aktivieren Sie anschließend die Option „Für die Gruppe teilen“.
Bitte beachten Sie, dass Sie verschiedene Ordner für verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten freigeben können. Sie können auch denselben Ordner für verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten freigeben. Um denselben Ordner erneut freizugeben, benötigen Sie lediglich einen anderen Freigabenamen. Wenn sich ein Unterbenutzer anmeldet, findet er den freigegebenen Ordner in seinem jeweiligen Ordner:
\DriveHQ-Freigabe\IHR_BENUTZERNAME\FREIGABENDES_NAME
Wenn Sie eine bestehende Freigabe ändern möchten, können Sie die Seite „Meine Freigabe verwalten“ aufrufen.
>> Angesichts dieser Anforderungen benötige ich den Backup-Service vermutlich nicht, da wir synchronisieren, richtig?
Es scheint so zu sein.
Online-Backups könnten weiterhin wichtig sein, darüber können Sie später nachdenken. Schließlich ist die Funktion bzw. die Software ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Ich wäre für jeden Ratschlag zu den oben genannten Punkten dankbar. Vielen Dank.
Und